Với sự hỗ trợ của công cụ Whimsical Diagrams, giờ đây, bạn đã có thể dùng chatGPT tạo Mindmap và Flow chart hoàn chỉnh trong tích tắc mà không cần sử dụng nhiều ứng dụng phức tạp. Chỉ với vài bước đơn giản theo hướng dẫn của Phong Vũ Tech News dưới đây, những thông tin phức tạp, dài dòng sẽ nhanh chóng biến thành các sơ đồ trực quan, rõ ràng và chuyên nghiệp.
I. Cách tạo Mind Map (Sơ đồ tư duy) bằng chatGPT
Mindmap là sơ đồ tư duy giúp trực quan hóa các thông tin, ý tưởng bằng cách phân nhánh từ một chủ đề trung tâm. Nếu bạn đang cần hệ thống hóa lại các kiến thức đã học hoặc lên kế hoạch cho một ý tưởng tuyệt vời nào đó nhưng chưa biết làm thế nào? Chỉ với vài thao tác cơ bản sau đây, chatGPT sẽ giúp bạn tạo nên một Mindmap chi tiết và rõ ràng.
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng khám phá GPT > Nhập “whimsical diagrams” trong khung tìm kiếm và chọn đúng công cụ.
Bước 2: Chọn bắt đầu đoạn chat.
Bước 3: Nhập 1 câu lệnh (prompt) cụ thể. Trong câu lệnh, bạn nên gợi ý các nhánh chính của sơ đồ để chatGPT có thể dễ dàng hiểu rõ hướng đi và đề xuất một mindmap đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bạn.
Ví dụ: Hãy tưởng tượng bạn là một HR của một công ty kinh doanh lĩnh vực F&B. Hãy giúp tôi vẽ một indmap trình bày về kế hoạch tuyển dụng nhân sự bộ phận Thiết kế của phòng Marketing. Các nhánh chính mà tôi muốn bao gồm: Xác định yêu cầu, mô tả công việc, yêu cầu ứng viên, kênh tuyển dụng, quy trình tuyển dụng, thời gian thực hiện. Liệt kê theo trình tự chủ đề trung tâm – các nhánh chính – các nhánh nhỏ.
Bước 4: Chọn nút Cho phép.
Bước 5: Sau khi chatGPT phản hồi, nhấp vào mục View or edit this diagram in Whimsical nằm dưới câu trả lời để xem hoặc chỉnh sửa sơ đồ theo ý muốn.
II. Cách tạo Flowchart bằng chatGPT
Khác với Mindmap, Flowchart có nghĩa là lưu đồ hay sơ đồ quy trình, thường được dùng để thể hiện trình tự các bước thực hiện một chuỗi hành động liên tiếp để đạt được mục tiêu nào đó. Với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo, giờ đây bạn đã có thể dễ dàng tạo một flowchart chuyên nghiệp trong tích tắc theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng khám phá GPT > Nhập “whimsical diagrams” trong khung tìm kiếm và chọn đúng tính năng.
Bước 2: Chọn bắt đầu đoạn chat.
Bước 3: Nhập 1 câu lệnh (prompt) cụ thể.
Ví dụ: Hãy tưởng tượng bạn là một HR của một công ty kinh doanh lĩnh vực F&B. Hãy giúp tôi vẽ một flowchart trình bày về kế hoạch tuyển dụng nhân sự vị trí Thiết kế 2D của phòng Marketing.
Bước 4: Chọn nút Cho phép.
Bước 5: Sau khi chatGPT phản hồi, nhấp vào mục View or edit this diagram in Whimsical nằm dưới câu trả lời để xem hoặc chỉnh sửa sơ đồ theo ý muốn.
Lưu ý: Bạn chỉ cần cài đặt công cụ Whimsical Diagrams trong lần sử dụng đầu tiên. Từ lần thứ hai trở đi, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng của công cụ nằm góc bên trái màn hình và tạo yêu cầu.
III. Gợi ý prompt mẫu
Dưới đây là gợi ý một số prompt mẫu tạo mindmap và flowchart trong các tình huống phổ biến mà bạn có thể tham khảo để hỗ trợ cho công việc, học tập trở nên suôn sẻ và logic hơn.
1. Hệ thống hóa kiến thức môn học
Prompt mẫu: Tưởng tượng bạn là một học sinh lớp 6 và bạn cần nắm rõ cách dùng cấu trúc câu bị động trong tiếng Anh. Hãy tạo cho tôi một mindmap dễ hiểu để tôi ghi nhớ thật lâu về cấu trúc này một cách tự nhiên. Nội dung sơ đồ bao gồm chủ đề chính: cấu trúc câu bị động, 2 nhánh chính là cấu trúc câu chủ động/bị động, cách chuyển sang bị động.
2. Phương pháp học tập
Prompt mẫu: Tưởng tượng bạn là một học sinh lớp 10 và khả năng nghe tiếng Anh còn kém. Hãy giúp tôi tạo một mindmap để cải thiện kỹ năng nghe tiếng Anh nhanh chóng trong vòng 1 năm.
3. Kế hoạch sáng tạo nội dung video
Prompt mẫu: Tưởng tượng bạn là một nhân viên Marketing và mới được giao nhiệm vụ sáng tạo nội dung video trên mạng xã hội. Hãy tạo cho tôi một flowchart cơ bản nhưng đầy đủ để dễ dàng quản lý công việc.
4. Tài liệu đào tạo nhân sự mới
Prompt mẫu: Tưởng tượng bạn là một Trưởng phòng Marketing công ty kinh doanh thời trang trẻ em và cần tổng hợp thông tin về sản phẩm, công ty để đào tạo nhân sự mới. Hãy tạo cho tôi một mindmap dễ hiểu để nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt công việc.
5. Tìm kiếm công việc mới
Prompt mẫu: Tưởng tượng bạn là sinh viên năm 4 và cần tìm kiếm một công việc thực tập trước khi tốt nghiệp. Hãy tạo cho tôi một flowchart để có được một công việc tốt.
IV. Tổng kết
Dùng chatGPT để tạo mindmap và flow chart dưới sự hỗ trợ của công cụ Whimsical Diagrams xứng đáng là một trong những cập nhật hữu ích ích nhất của nền tảng AI này. Giờ đây, chúng ta đã có thể tạo nên một sơ đồ tư duy hay một sơ đồ quy trình hoàn chỉnh và chuyên nghiệp một cách dễ dàng chỉ trong vài phút. Và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của Phong Vũ Tech News để cập nhật những thủ thuật công nghệ mới nhất nhé!
Bài viết liên quan:
