Hôm nay Phong Vũ sẽ bật mí một số bí mật về PowerPoint. Hy vọng sẽ giúp các thiết kế PowerPoint tốt hơn. Từ bố cục, hình ảnh, màu sắc, đến biểu tượng, cách trình bày nội dung. Bạn chỉ cần dành ra ít phút để đọc bài viết này. Chắc chắn nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian sau này đó. Và lưu ý dưới đây chỉ có trong bản Microsoft 365 bản quyền thôi nhé. Những bản crack hay bản online sẽ không có nhiều tính năng mới để có thể thực hiện được.
1. Tận dụng kho Template và Quick Starter có sẵn
Hai công cụ này nghe cái tên thôi cũng sẽ mường tượng được rằng nó sẽ giúp bạn giải quyết được “THÁCH THỨC VỀ MẶT THỜI GIAN” vì sự tiện lợi mang lại.
- Công cụ tuyệt vời đầu tiên: “Template”. Từ File → New → Search All Templates. Trong ví dụ dưới đây mình tìm kiếm với từ khóa: friend
Một tính năng tương tự với PowerPoint Template là Quick Starter. Từ File → New → Quick Starter – Start an outline. Quick Starter giúp bạn nhanh chóng lên được khung slide chuyên nghiệp, với bố cục, hình ảnh liên quan đến chủ đề bạn tìm kiếm.
Bước 1: Chọn QuickStarter
Bước 2: Nhập chủ đề bạn sắp trình bày để tìm kiếm template phù hợp
Bước 3: PowerPoint sẽ gợi ý cho bạn một số mẫu khác nhau. Bạn chỉ cần chọn thiết kế ưng ý nhất, chọn Create.Vậy là bạn đã hoàn thành xong xây dựng bố cục cho bài trình bày của mình. Rất tuyệt vời và nhanh chóng phải không nào?
(*) Hướng dẫn sử dụng QuickStarter chi tiết, bạn có thể tham khảo thêm tại đường link tại đây.
2. Lên bố cục thiết kế siêu nhanh với Design Ideas
Có lẽ việc trình bày các hình ảnh, text, video sao để có một bố cục đẹp, chuyên nghiệp là việc chiếm nhiều thời gian nhất. Hầu hết mọi người đều gặp khó khăn này. Nhưng sẽ là chuyện nhỏ với tính năng Design Ideas của Microsoft 365 PowerPoint.
Rất đơn giản, bạn chỉ cần copy ảnh vào slide trắng. Click vào nút Design → Design Ideas. Ở bên tay phải màn hình sẽ hiện ra cho bạn một số gợi ý cách trình bày hình ảnh sao phù hợp và chuyên nghiệp nhất.
Sau khi add hình ảnh vào slide, nhìn ở góc bên phải, powerpoint sẽ tự động đề xuất cho mình những template bố cục chuẩn chỉnh cho bạn thỏa sức lựa chọn.
Thú vị hơn nữa, Microsoft 365 PowerPoint sẽ dựa theo từ khóa được gõ trên slide để gợi ý cho bạn hình ảnh và theme liên quan. Trong ví dụ dưới, từ khóa “Spring” – Mùa xuân.
Hoặc có thể nhanh chóng giúp bạn vẽ ra các milestone, biểu đồ chỉ với 2 thao tác. Quá nhanh quá nguy hiểm phải không nào? Ngày xưa việc vẽ các biểu đồ này ngốn của mình tầm 5 – 7 phút, nhưng với Design Ideas, con số rút ngắn chỉ còn 5 – 7 giây.
Bước 1: Nhập text các cột mốc bạn muốn thể hiện lên slide
Bước 2: Design Ideas sẽ tự động đề xuất các biểu đồ phù hợp bên góc tay trái, việc của bạn chỉ cần lựa chọn slide phù hợp.
(*) Xem thêm hướng dẫn sử dụng Design Ideas tại đây.
3. Đa dạng lựa chọn với chuỗi Icon & Kho ảnh 3D khổng lồ
Một bản thuyết trình sẽ bị trừ điểm ngay nếu quá nhiều text. Thay vào đó hãy để cho những icon hay hình ảnh đảm nhận tròn vai. Nếu trước đây, mình sẽ lên Google và search combo từ khóa: [tên icon tìm kiếm + icon + transparent (chữ này mục đích để lấy về những icon background trơn)], thì với Microsoft 365, mình chỉ cần đơn giản chọn: Insert → Icons. Hàng loạt những Icons, 3D, Stock Image – Kho hình ảnh, Cutout People, Sticker trong các lĩnh vực khác nhau từ du lịch, nghệ thuật, phương tiện đi lại, cảm xúc, nghề nghiệp… sẵn sàng cho bạn sử dụng. Và đặc biệt, những hình ảnh này đều có bản quyền nhé.
Những icon quen thuộc trên PowerPoint theo các chủ đề khác nhau cho người dùng lựa chọn.
Stock Images – Kho ảnh khổng lồ với đa dạng chủ đề và có bản quyền sử dụng.
Cutout People: Hình ảnh nhân vật đã xóa nền để bạn dễ dàng chèn lên hình ảnh.
Thậm chí, bạn còn có thể thêm cả các Stickers đầy cảm xúc vào trong slide nữa. Thật thú vị phải không nào?
Chưa hết. Bạn còn có thể chèn hình ảnh 3D vào slide, gồm cả những hình ảnh 3D chuyển động.
Bước 1: chọn Insert → 3D Models → From Online Sources
Bước 2: Search hình ảnh 3D bạn tìm kiếm.
(*) Bạn có thể xem thêm cách sử dụng 3D trong Powerpoint tại đây.
4. Sử dụng Shape Format để tạo hiệu ứng ảnh lồng Text
Đây là một trong những ứng dụng khá thú vị của PowerPoint nhưng ít người biết. Chỉ cần với vài thao tác đơn giản, bạn đã có một thiết kế cực nghệ nhé.
Bước 1: Add hình ảnh và đoạn text bạn cần lồng ghép lên slide, click chọn cả 2 → Shape format → Intersect
Tada, đây là thành quả. Bạn có thể thử sức với đoạn text dài hơn và hình ảnh nhiều màu sắc hơn nữa nhé.
5. Tập làm quen với Slide Master
Những ai mới bắt đầu làm PowerPoint chắc hẳn đều phải bắt đầu với Slide Master. Công cụ này giúp ích cho các bạn trong việc vẽ ra những shape hình có sẵn hay những bố cục theo ý thích. Sau khi vẽ xong, những template này sẽ tự động được save lại trên phần “Layout”, và bạn có thể dùng đi dùng lại rất nhiều lần. Dễ dàng hình dung hơn, nếu bạn không sử dụng Design Ideas, bạn có thể vào Slide Master và vẽ ra những template mang màu sắc cá nhân.
Trong slide master, bạn tha hồ sử dụng các tool của Insert, như insert picture, icon, … để tạo ra shape hay template bạn mong muốn.
Sau khi vẽ xong những template này trong slide master. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó ở mục layout bên ngoài, và click chọn sử dụng nhiều lần.
6. Hiệu ứng chuyển tiếp Morph cho chuyển động điện ảnh
Đây là là một hiệu ứng mới trên PowerPoint, người dùng có thể dễ dàng tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide với mục Transitions hay mục Animations. Mang đến hiệu ứng hoạt hình di chuyển một cách trơn tru từ slide này sang slide khác. Để tạo ra hiệu ứng này, bạn cần sử dụng Microsoft 365 hoặc Office 2019.
Cách thực hiện như sau:
- Đầu tiên nhân bản (duplicate) slide, rồi di chuyển đối tượng trên slide thứ hai tới vị trí khác để tạo ra chuyển động theo chiều hướng bạn mong muốn.
- Áp dụng tiếp tục cho slide thứ 3, 4, 5, …
- Trên tab Transitions, chọn Morph.
- Chọn Duration để tùy chỉnh mức độ nhanh chậm của chuyển động.
- Nhấn vào Preview để thưởng thức hiệu ứng chuyển tiếp Morph Transition trên slide của mình.
7. Mô phỏng ý tưởng với INK
Đối với những ai làm công việc sáng tạo và thường xuyên phải phác thảo ra những idea của mình. Lời khuyên chân thành bạn nên sử dụng bản PowerPoint/ hoặc note trên màn hình cảm ứng và bút kỹ thuật số. Cho phép bạn thỏa sức sáng tạo trình bày ý tưởng một cách nhanh chóng, mà không cần phải tốn thời gian ngồi vẽ khung shape như các bước phía hướng dẫn phía trên. Chỉ cần click vào mục Draw, sẽ mở ra cho bạn một thế giới thỏa sức nảy sinh những Ideas độc đáo.
Tóm lại:
Microsoft PowerPoint đang và sẽ luôn là công cụ số 1 giúp người dùng xây dựng các bài trình bày chuyên nghiệp. Bạn không cần tốn nhiều thời gian và công sức để hoàn thiện ý tưởng của mình. Dù bạn là giáo viên, học sinh/sinh viên, nhân viên kinh doanh, quản lý.. hay những người chưa biết gì, chỉ cần kiên nhẫn bỏ ra chút thời gian nghiên cứu những tính năng tuyệt vời mà Microsoft PowerPoint 365 mang lại. Chắc chắn bạn sẽ cho ra lò những bản trình chiếu chất lượng sớm thôi. Không những thế còn tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian so với cách làm slide truyền thống. Thử nhé!
Đừng quên trang bị ngay Microsoft 365 giúp bạn phát huy tối đa khả năng làm việc, học tập trên mọi thiết bị từ Laptop, máy tính bảng đến điện thoại. Đặc biệt chỉ còn 690K khi mua kèm Thiết bị. Không chỉ là bộ ứng dụng văn phòng cao cấp quen thuộc, bạn còn được hỗ trợ với những phần mềm và tiện ích nhiều hơn thế.
- Backup và đồng bộ dữ liệu lên tới 5 thiết bị trên mỗi tài khoản với 1 TB lưu trữ đám mây OneDrive
- Trọn bộ ứng dụng văn phòng cao cấp đáp ứng đầy đủ nhu cầu bạn cần. Góp phần nâng cao hiệu suất công việc, học tập cho bạn.
- Nhận các đề xuất viết và thiết kế, cùng với các mẫu, ảnh nguyên liệu, biểu tượng và phông chữ trong Word, Excel, PowerPoint.
- Chia sẻ thông tin, dữ liệu một cách an toàn giữa các thiết bị, bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn.
- Sở hữu quyền truy cập vào các tính năng mới ngay khi chúng được phát hành
