Powerpoint là một công cụ tuyệt vời không thể thiếu để tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng. Một trong những yếu tố quan trọng để làm nên một slide bắt mắt người xem đó chính là hình ảnh. Vậy làm thế nào để chèn ảnh vào Powerpoint một cách dễ dàng, căn chỉnh ảnh chuyên nghiệp? Bài viết này Phong Vũ TechNews sẽ hướng dẫn cách chèn ảnh vào Powerpoint cực dễ, căn chỉnh ảnh chuyên nghiệp.
- Chỉ 80K đã mua được bom tấn cực xịn, anh em game thủ phát cuồng
- Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND, ROUNDUP
- Nguyên nhân, cách khắc phục lỗi màn hình laptop bị giật dễ dàng, nhanh chóng nhất
Cách chèn ảnh vào Powerpoint chi tiết, nhanh chóng
Muốn bài thuyết trình trở nên nổi bật và ấn tượng hơn bạn đừng bỏ qua các mẹo nhỏ hướng dẫn chèn ảnh vào Powerpoint chi tiết, nhanh chóng dưới đây.
Cách chèn ảnh có sẵn bằng thanh công cụ Ribbon
- Mở Powerpoint cần chèn ảnh
- Trên thanh công cụ, chọn “Insert”. Ở phần “Images” chọn “Picture” > “This device” ( một vài máy có thể hiển thị Pictures)
- Lúc này hộp thoại “Insert Picture” hiện lên > Chọn file chứa ảnh > Chọn ảnh bạn muốn chèn
Cách chèn ảnh từ Internet vào Powerpoint
Trường hợp không muốn sử dụng ảnh từ thư viện máy bạn có thể sử dụng cách chèn ảnh từ Internet vào Powerpoint. Cách này sẽ giúp bạn tìm được nhiều hơn từ mạng Internet. Cách thực hiện như sau:
- Mở thẻ Insert trên thanh công cụ, chọn “Online Pictures” ở phần Images
- Lúc này hộp thoại “Insert Pictures” hiện lên, bạn sẽ có 2 lựa chọn. Một là OneDrive, cho phép bạn chèn những ảnh đã được lưu trữ trên tài khoản OneDrive trước đó hoặc cũng có thể liên kết Powerpoint với các ứng dụng trực tuyến khác như Facebook hay Flickr. Hai là Bing Image Search – công cụ tìm kiếm Microsoft mặc định cho người dùng, hỗ trợ tìm kiếm và chèn ảnh phù hợp trên Internet vào slide.
- Nhấn vào nút Bing Image Search > nhập từ khóa liên quan đến hình cần tìm kiếm. Chú ý hình được tải xuống từ Bing sẽ hiển thị dưới dạng ảnh thumb, có thể tham khảo trước khi tải về. Cách thực hiện với OneDrive cũng tương tự nhưng bạn cần đăng nhập vào tài khoản Facebook hoặc Flickr trước.
- Nhấn chọn hình ảnh bạn muốn và chèn vào bài thuyết trình là hoàn thành
Cách tùy chỉnh hình ảnh sau khi chèn vào Powerpoint
Sau khi chèn ảnh vào PowerPoint, bạn muốn biến chúng trở nên sống động và phù hợp với bài thuyết trình hơn? Việc tùy chỉnh hình ảnh sẽ thay bạn làm điều đó. Bạn có thể tùy chỉnh hình ảnh như thêm hiệu ứng, cắt xén, di chuyển ảnh, thay đổi màu sắc…
Di chuyển hình đã chèn trên Powerpoint
Việc di chuyển hình đã chèn trên Powerpoint vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác như hướng dẫn dưới đây:
- Nhấn chọn vào ảnh đến khi xuất hiện đường viền xung quanh ảnh và con trỏ chuột biến thành mũi tên 4 chiều > Nhấn giữ chuột trái > Kéo đến vị trí mà bạn muốn di chuyển
Một vài mẹo nhỏ đối với di chuyển hình ảnh mà bạn cần chú ý:
- Căn chỉnh hình ảnh: Để căn chỉnh hình ảnh chính xác, bạn có thể sử dụng các đường lưới trên slide. Vào View -> Gridlines để bật hoặc tắt đường lưới.
- Di chuyển nhiều hình ảnh cùng lúc: Để chọn nhiều hình ảnh, nhấn giữ phím Ctrl và nhấp vào từng hình ảnh. Sau đó, bạn có thể di chuyển chúng cùng một lúc.
- Sử dụng các lớp (layers): Để sắp xếp các hình ảnh theo thứ tự trước sau, bạn có thể sử dụng tính năng lớp (layers). Hình ảnh ở lớp trên sẽ che phủ hình ảnh ở lớp dưới.
Thay đổi kích thước hình ảnh
Khi muốn điều chỉnh bố cục slide thì việc thay đổi kích thước hình ảnh là cần thiết. Để thay đổi kích thước hình ảnh đã chèn, bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
- Nhấn chọn vào ảnh đến khi xuất hiện đường viền xung quanh > 8 hình tròn xuất hiện ở phía các rìa của hình > Kéo con trỏ chuột đến vị trí đó đến khi xuất hiện mũi tên 2 chiều > Nhấn giữ và kéo to nhỏ theo ý bạn.
Ngoài cách trên bạn còn có thể thay đổi kích thước hình ảnh bằng cách nhập kích thước cụ thể trên thanh công cụ Format.
- Trên thanh công cụ Format (khi hình ảnh đang được chọn), tìm đến nhóm Size.
- Trong nhóm này, bạn sẽ thấy hai ô: Height (chiều cao) và Width (chiều rộng).
- Nhập các giá trị mong muốn vào hai ô này.
Chỉnh sửa màu ảnh, kiểu ảnh
Sau khi chèn ảnh vào Powerpoint bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa màu sắc cũng như kiểu ảnh theo sở thích cá nhân. Để thay đổi màu sắc toàn bộ ảnh cần thực hiện theo các bước sau:
- Chọn hình ảnh, vào tab Định dạng (Format).
- Trong nhóm Điều chỉnh (Adjust), chọn Màu (Color).
- Lựa chọn màu sắc hoặc hiệu ứng màu bạn muốn áp dụng.
Ngoài chỉnh sửa màu sắc bạn còn có thể điều chỉnh độ sáng, độ tương phản của ảnh sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, để giúp cho ảnh không bị nhàm chán bạn có thể thêm hiệu ứng cũng như áp dụng các kiểu ảnh khác trên Powerpoint.
- Để thêm hiệu ứng Định dạng -> Hiệu ứng hình ảnh (Picture Effects). Lựa chọn các hiệu ứng như bóng đổ, phản chiếu, đường viền.
- Thay đổi kiểu ảnh: Định dạng -> Kiểu hình ảnh (Picture Styles). Lựa chọn các kiểu thiết kế có sẵn để áp dụng nhanh cho hình ảnh.
Xóa ảnh đã chèn trong Powerpoint
Xóa ảnh trong PowerPoint là một thao tác rất đơn giản. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Nhấp chuột trực tiếp vào hình ảnh: Khi hình ảnh được chọn, nó sẽ có một khung bao quanh.
- Nhấn phím Delete trên bàn phím: Đây là cách nhanh nhất để xóa ảnh đã chọn.
- Click chuột phải vào ảnh và chọn Cut hoặc Delete từ menu ngữ cảnh.
Trường hợp bạn có nhiều đối tượng trên slide và khó xác định ảnh cần xóa, hãy sử dụng ngăn chọn
- Vào View -> Selection Pane.
- Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các đối tượng trên slide.
- Nhấp vào tên của ảnh bạn muốn xóa và nhấn Delete.
Nếu bạn muốn hoàn tác quá trình xóa ảnh bạn có thể dễ dàng khôi phục ảnh tại mục Thùng rác của Powerpoint. Bạn chỉ cần vào Edit > Undo Delete Picture. Và đặc biệt ghi nhớ luôn lưu file Powerpoint của bạn sau khi thực hiện thay đổi để tránh mất dữ liệu.
Một số thắc mắc trong cách chèn ảnh vào Powerpoint
Khi thiết kế slide trong PowerPoint, việc chèn hình ảnh là một yếu tố quan trọng để giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có không ít người gặp phải một số khó khăn liên quan đến việc chèn và xử lý hình ảnh. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng thẩm mỹ của slide mà còn tác động tới hiệu suất tổng thể của tệp. Dưới đây là một số thắc mắc khi chèn ảnh vào Powerpoint thường gặp.
- Kích thước ảnh quá lớn: ảnh có kích thước quá lớn khiến Powerpoint trở nên nặng, khó lưu trữ và chia sẻ. Để khắc phục trước khi chèn ảnh bạn hãy sử dụng các công cụ để nén ảnh
- Ảnh bị méo hoặc biến dạng: khi thay đổi kích thước có thể khiến ảnh bị méo, mất tỷ lệ ban đầu. Do vậy khi kéo ảnh hãy chú ý nhấn giữ phím Shift để không làm ảnh hưởng đến tỷ lệ gốc của ảnh
- Ảnh bị mờ: độ phân giải không phù hợp với Powerpoint có thể dẫn đến vấn đề ảnh bị mờ. Giải pháp dành cho vấn đề này chính là đảm bảo sử dụng ảnh có độ phân giải cao (ít nhất 300 DPI nếu in, và 72 DPI cho màn hình). Nếu ảnh có độ phân giải thấp, hãy thay thế bằng ảnh chất lượng cao hơn.
- Không căn chỉnh ảnh đúng vị trí: ảnh không đồng bộ với các nội dung khác trên slide. Bạn có thể sử dụng tính năng căn chỉnh “Align” trong Powerpoint
- Không thể chèn gif tự động: sau khi chèn, ảnh gif không hoạt động, làm thế nào để khắc phục? PowerPoint hỗ trợ GIF động, nhưng bạn cần trình chiếu (Slide Show) để GIF hoạt động. Khi chỉnh sửa, GIF sẽ hiển thị ở dạng tĩnh.
Kết luận
Chèn và căn chỉnh hình ảnh trong PowerPoint thực sự không hề phức tạp nếu bạn nắm vững các kỹ thuật cơ bản. Qua những bước hướng dẫn trên, bạn đã có thể dễ dàng chèn ảnh và căn chỉnh chúng một cách chuyên nghiệp, giúp bài thuyết trình trở nên ấn tượng và thu hút hơn. Hãy thực hành thường xuyên để tự tin sử dụng hình ảnh một cách hiệu quả trong mọi bài thuyết trình của bạn! Và đừng quên tiếp tục theo dõi Phong Vũ TechNews để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích trong công việc bạn nhé!
