File Excel quan trọng trống rỗng khiến bạn hoảng loạn, đừng lo, đây chỉ là một lỗi hiển thị phổ biến mà hàng ngàn người dùng đã gặp phải. Với vài thao tác đơn giản, bạn hoàn toàn có thể tự khắc phục lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu ngay tại nhà. Chỉ cần áp dụng 5 mẹo nhỏ mà Phong Vũ Tech News hướng dẫn dưới đây, bạn sẽ nhanh chóng lấy lại toàn bộ thông tin trong tích tắc.
I. Nguyên nhân chính khiến file Excel bị trắng hoặc xám
Lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu có thể bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân khác nhau, phần lớn xuất phát từ các vấn đề về cấu hình phần mềm. Dưới đây là một số nguyên nhân chính khiến file Excel bị trắng hoặc xám:
1. Tính năng Dynamic Data Exchange (DDE) đang bật
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu. DDE là tính năng giúp truyền tải dữ liệu giữa các ứng dụng và khi tính năng này được kích hoạt, nó sẽ chặn lệnh mở file từ hệ điều hành khiến Excel chỉ mở ứng dụng rỗng mà không tải dữ liệu.
2. File hoặc Sheet bị ẩn
Có thể bạn đã vô tình ẩn (Hide) trang tính hoặc thiết lập chế độ ẩn nên mở file chỉ thấy màn hình trắng/xám. Dữ liệu vẫn còn nhưng không hiển thị.
3. Tính năng tăng tốc phần cứng đồ họa đang bật
Trên một số máy tính sử dụng card đồ họa cũ hoặc driver không tương thích, nếu bật tính năng tăng tốc phần cứng đồ họa (Hardware Graphics Acceleration) rất dễ khiến Excel không render được nội dung và dẫn đến vùng làm việc bị trắng/xám.
4. Add-ins (tiện ích bổ sung) bị lỗi hoặc xung đột
Một số add-ins như Power Query đã cũ, không tương thích hoặc bị hỏng có thể gây ra lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu.
5. File bị hỏng do tắt máy đột ngột
Nếu tắt máy tính đột ngột hoặc mất điện, Excel đang ghi dữ liệu vào file bị cắt ngang sẽ dẫn đến cấu trúc file bị gián đoạn. Khi mở file, Excel không load được nội dung nên màn hình sẽ hiển thị trắng hoặc xám.
Tham khảo một số mẫu laptop văn phong với giá ưu đãi tại Phong Vũ:
II. Tắt tính năng DDE
Bước 1: Mở tập tin Excel bị lỗi > Chọn File trên thanh công cụ.
Bước 2: Kéo xuống cuối trang và chọn Options.
Bước 3: Tại cửa sổ Excel Options, chọn Advanced > Tại mục General, bỏ tích ô Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) > Chọn OK.
III. Kiểm tra xem File/Sheet có bị ẩn (Hide) không
Bước 1: Mở tập tin Excel gặp lỗi > Chọn View trên thanh công cụ > Chọn Unhide.
Bước 2: Tại cửa sổ Unhide, danh sách các trang tính đang bị ẩn sẽ được hiển thị. Hãy chọn trang tính bạn muốn xuất hiện trên màn hình > Chọn OK.
IV. Tắt tăng tốc phần cứng
Bước 1: Thực hiện tương tự các thao tác đã hướng dẫn trong bước 1 và bước 2 của mục II Tắt tính năng DDE.
Bước 2: Tại cửa sổ Excel Options, chọn Advanced > Tại mục Display, tích vào ô Disable hardware graphics acceleration > Chọn OK.
V. Vô hiệu hóa các Add-ins gây xung đột
Bước 1: Thực hiện tương tự các thao tác đã hướng dẫn trong bước 1 và bước 2 của mục II Tắt tính năng DDE.
Bước 2: Tại cửa sổ Excel Options, chọn Add-ins > Tại mục Manage, chọn Excel Add-ins > Chọn Go.
Bước 3: Tại cửa sổ Add-ins, bỏ tích toàn bộ trong bảng danh sách > Chọn OK.
VI. Sử dụng tính năng “Open and Repair”
Bước 1: Mở ứng dụng Excel > Chọn File > Open > Browse.
Bước 2: Tại cửa sổ Open, nhấp 1 lần vào file bị lỗi > Chọn biểu tượng tam giác kế bên nút Open.
Bước 3: Chọn Open and Repair > Chọn Repair.
VII. Tổng kết
Vậy là chỉ với 5 cách đơn giản trên, bạn đã có thể dễ dàng khắc phục lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu ngay tại nhà. Hãy lưu bài viết này để xem lại hướng dẫn khi tình huống tương tự xảy ra trong tương lai nhé. Chúc bạn nhanh chóng “cứu” được file quan trọng và hoàn thành công việc thật tốt. Đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của Phong Vũ Tech News để cập nhật thông tin công nghệ mới nhất.
Bài viết liên quan:
