Microsoft Teams – Ứng dụng làm việc nhóm và dạy học online siêu đỉnh

0
1495

Trong mùa dịch Covid-19. Hãng Microsoft chính thức ra thông báo sẽ cho người dùng miễn phí đến 6 tháng sử dụng ứng dụng Teams chính hãng.

Từ tháng 3/2020. Hãng Microsoft sẽ cho phép người dùng có thể trải nghiệm hoàn toàn miễn phí ứng dụng làm việc nhóm do họ phát triển với tên chính thức là Teams. Ứng dụng này cho phép bạn kết nối với cả nhóm làm việc trực tuyến cùng nhau tương tự như Zoom nhưng có khá nhiều tính năng hay ho mà bạn cần quan tâm.

Để được miễn phí Teams bạn nên tham khảo phiên bản Microsoft Office 365 Business Premium Retail English APAC EM Subscr 1YR Mdls (KLQ-00429) dành cho doanh nghiệp

Hoặc tham khảo thêm các phiên bản khác của Microsoft tại đây.

Hướng dẫn đăng ký và tạo nhóm trên phần mềm làm việc nhóm Teams

Bước 1: Đăng nhập vào https://teams.microsoft.com và tất nhiên là bạn phải đăng ký một tài khoản Microsoft để sử dụng rồi.

phan-mem-lam-viec-nhom-phong-vu-1
Trước tiên bạn cần vào trang https://teams.microsoft.com và đăng nhập.

Bước 2: Sau khi hoàn tất đăng nhập, bạn sẽ cần phải tải về ứng dụng Teams. Microsoft đã thiết kế ứng dụng này có thể chạy hoàn chỉnh trên nhiều nền tảng như máy tính và di động. Do vậy, bạn không cần phải quá lo về việc kén thiết bị hoặc bạn có thể sử dụng ngay trên trang web có sẵn đường dẫn dưới khung tải ứng dụng.

phan-mem-lam-viec-nhom-phong-vu-2
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang tải ứng dụng Teams.

Bước 3: Chọn tải ứng dụng cho Windows và đợi thôi!

phan-mem-lam-viec-nhom-phong-vu-4
Chờ đợi…

Bước 4: Sau khi tải về và cài đặt xong. Microsoft Teams sẽ hiện lên khung đăng nhập vào ứng dụng. Bạn chỉ việc gõ lại tên đăng nhập microsoft mà bạn đã tạo sẵn hoặc có thể đăng ký miễn phí. Và bạn cần lưu ý thêm, tài khoản đăng nhập ở đây nên là email nhé.

phan-mem-lam-viec-nhom-phong-vu-5
Khung đăng nhập phần mềm Microsoft Teams

Bước 5: Ở bước tiếp theo hãy chọn ” Đăng ký Teams” hoặc nếu bạn sử dụng tiếng anh sẽ là “Sign-Up Teams”.

phan-mem-lam-viec-nhom-phong-vu-3
Tiếp theo đó hãy nhấn nút “Đăng ký Teams”

Bước 6: Sau khi bấm vào Đăng ký Teams. Sẽ dẫn bạn đến trang sau, hãy chọn theo vòng tròn đỏ Phong Vũ hướng dẫn để đăng ký Teams làm việc bạn nhé! Chọn “Work Remotely”.

phan-mem-lam-viec-nhom-phong-vu-6
Chọn theo vòng tròn đỏ là “Work Remotely”

Bước 7: Bạn chọn tiếp “Sign Up Teams for Free” hoặc nếu bạn đã có tạo sẵn rồi thì chọn “Sign-in Teams”

phan-mem-lam-viec-nhom-phong-vu-7
Chọn “Sign-Up Teams For Free” để bắt đầu tạo nhóm làm việc

Bước 8: Sau khi chọn “Sign up for teams for free” bạn sẽ phải đăng nhập lại Email lần nữa. Sau đó, chọn “Cho Công Việc” như hình bên dưới.

phan-mem-lam-viec-nhom-phong-vu-8
Chọn “làm việc nhóm” để tạo group làm việc trên Teams.

Bước 9: Nhập những thông tin chi tiết cho nhóm của bạn trên Teams. Sau đó, chọn “Cài đặt Teams”.

phan-mem-lam-viec-nhom-phong-vu-9
Điền thông tin quan trọng cuối cùng cho nhóm làm việc.

Sau khoản 30 giây thiết lập. Microsoft Teams sẽ hỏi bạn có muốn chuyển sang trang mới không. Chọn “Switch Org”.

phan-mem-lam-viec-nhom-phong-vu-10
Sau khi chọn sẽ qua trang mới.

Copy đường dẫn cho các thành viên khác trong nhóm bạn vào Teams.

phan-mem-lam-viec-nhom-phong-vu-11
Copy đường dẫn và share cho thành viên thôi nào!

Và cuối cùng đây là giao diện của thành công các bạn ạ.

phan-mem-lam-viec-nhom-phong-vu-12
Phần mềm làm việc nhóm Teams là đây!

Nhìn chung, Microsoft Teams khá dễ sử dụng và hoàn toàn có thể thay thế bất kì ứng dụng làm việc nhóm nào trên toàn thế giới. Và tất nhiên, Phong Vũ cũng đang sử dụng và hoàn toàn có thể kết luận điều đó.

Ngoài các chức năng chat trong nhóm thì tất nhiên Microsoft Teams cũng sẽ có cung cấp những tính năng Cuộc Gọi Video Call như các ứng dụng khác. Hiện tại, Phong Vũ đang sử dụng Teams cho làm việc từ xa. Còn bạn thì sao?

Hãy thường xuyên cập nhật tin tức công nghệ tại Phong Vũ!

Hãy cho chúng tôi biết cảm nhận của bạn