Hướng dẫn 4 cách kết nối máy in với laptop đơn giản và dễ dàng nhất

Cách kết nối máy in với laptop không khó nhưng với những ai chưa biết cách làm thì thật không dễ dàng. Việc thiết lập kết nối giữa máy in và laptop sẽ giúp bạn thuận tiện trong công việc. Đây cũng được cho là một kỹ năng văn phòng không thể thiếu hiện nay. Trong bài viết hôm nay, kỹ thuật viên của Phong Vũ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các thao tác. Khám phá ngay thôi nào!

Cách kết nối máy in có dây với laptop Windows và Macbook

Máy in có dây đa số là các máy in truyền thống, đặt cố định tại một vị trí. Cách cài đặt kết nối máy in với laptop WindowsMacbook không quá khó. Cụ thể như sau:

Cách kết nối máy in có dây với laptop Windows

Bước 1: Với cách kết nối máy in với laptop win 10 bằng dây bạn cần đảm bảo máy in và laptop đủ gần nhau. Bởi dây kết nối sẽ không quá dài.

Đặt laptop và máy in đủ gần để kết nối thuận tiện
Đặt laptop và máy in đủ gần để kết nối thuận tiện

Bước 2: Mở máy in và kết nối dây cắm (cap USB) từ máy in vào laptop.

cach ket noi may in voi laptop 3 11
Kết nối máy in và laptop qua dây cáp USD

Bước 3: Trên laptop, mở cửa sổ Windows và chọn Cài đặt (Settings).

Vào Cài đặt trên máy
Vào Cài đặt trên máy

Bước 4: Vào mục Devices (Thiết bị) > Tìm đến mục Printers & scanners (Máy in và máy scan) > Tiếp tục chọn Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy scan).

Vào Devices chọn Printers & scanners và Add a printer or scanner để thêm thiết bị
Vào Devices chọn Printers & scanners và Add a printer or scanner để thêm thiết bị

Bước 5: Chọn tên máy in muốn kết nối > Ấn Add device để thêm thiết bị > thực hiện thao tác cài đặt in ấn bằng cách tùy chỉnh kích cỡ, màu sắc,… và chọn Print để thao tác lệnh in. Một số máy in thường dùng bao gồm: Máy in canon, máy in HP, máy in Epson, máy in Brother,…

Ấn Add device để hoàn thiện cách kết nối laptop với máy in canon hay các máy in khác
Ấn Add device để hoàn thiện cách kết nối laptop với máy in canon hay các máy in khác

Cách kết nối máy in có dây với Macbook

Bước 1: Tương tự như cách kết nối laptop với máy in trên Windows, để Macbook gần máy in sao cho không làm căng dây kết nối.

Để Macbook đủ gần để tiến hành cách kết nối máy in canon với laptop thuận tiện nhất
Để Macbook đủ gần để tiến hành cách kết nối máy in canon với laptop thuận tiện nhất

Bước 2: Kết nối USB máy in với máy tính Mac của bạn.

Lưu ý: Trong trường hợp chiếc Macbook sử dụng cổng USB Type C thì bạn cần trang bị thêm cổng USB Type C mới có thể kết nối máy in với laptop như thông thường được.

Kết nối USB máy in với máy Mac qua cổng kết nối
Kết nối USB máy in với máy Mac qua cổng kết nối

Bước 3: Khi 2 thiết bị đã kết nối, máy tính sẽ hiển thị thông báo. Lúc này, hãy chọn Add để hoàn thành quá trình khớp nối.

Add máy in để tiến hành khớp nối
Add máy in để tiến hành khớp nối

Bước 5: Thực hiện cài đặt thông số và in ấn như bình thường.

Cách kết nối máy in với máy tính Windows và Macbook

Máy in không dây là thiết bị có tính di động cao, cho phép người dùng in ấn từ xa mà không cần dây cáp lằng nhằng. Cách kết nối máy in với máy tính laptop không dây cũng cực kỳ đơn giản. Chi tiết các bước như sau:

Cách kết nối máy in không dây với laptop Windows

Bước 1: Đặt máy tính đủ gần để kết nối với máy in qua bluetooth hoặc wifi ổn định.

Cách kết nối máy in hp với laptop hay các dòng máy khác đều cần đảm bảo khoảng cách không quá xa
Cách kết nối máy in hp với laptop hay các dòng máy khác đều cần đảm bảo khoảng cách không quá xa

Bước 2: Khởi động máy in và máy tính. 

Lưu ý: Đảm bảo 2 thiết bị đều đã mở bluetooth.

Khởi động hay mở máy in lên
Khởi động hay mở máy in lên

Bước 3: Khớp nối

  • Trên máy in: Ấn nút Pair (Kết đôi)
  • Trên máy tính: Vào Start > chọn Settings (Cài đặt) > chọn Devices (Thiết bị) > nhấp chọn Bluetooth & other devices
Khớp nối máy in và máy tính qua bluetooth
Khớp nối máy in và máy tính qua bluetooth

Bước 4: Thực hiện in bằng cách Ấn vào tên máy in, ấn Connect (Kết nối) và nút Pair một lần nữa để in.

Chọn Connect và Pair một lần nữa để hoàn thiện cách để kết nối máy in với laptop của bạn
Chọn Connect và Pair một lần nữa để hoàn thiện cách để kết nối máy in với laptop của bạn

Cách kết nối máy in không dây với Macbook

Bước 1: Khởi động máy in và Macbook của bạn.

Khởi động máy in qua nút nguồn
Khởi động máy in qua nút nguồn

Bước 2: Bật Bluetooth trên Macbook.

Bật Bluetooth trên máy tính
Bật Bluetooth trên máy tính

Bước 3:  Ấn đồng thời phím Command + Space > Gõ cụm từ System Preferences > Ấn chọn Printer & Scanners.

Chọn biểu tượng Printer & Scanners
Chọn biểu tượng Printer & Scanners

Bước 4:  Kết nối máy in bằng cách Ấn dấu (+) ở góc trái màn hình > Chọn tên máy in muốn kết nối > Ấn Add để hoàn tất việc kết nối.

Ấn dấu + ở dưới phần thiết bị máy in
Ấn dấu + ở dưới phần thiết bị máy in
Ấn Add để hoàn tất việc kết nối
Ấn Add để hoàn tất việc kết nối

Cách share máy in giữa 2 máy tính

Cách share máy in giữa 2 máy tính hay còn gọi là cách kết nối laptop với máy in qua mạng lan. Đây là một trong những giải pháp tối ưu khi đã có một laptop kết nối máy in nhưng chiếc còn lại thì không. Thay vì các thiết lập cồng kềnh bạn có thể share quyền kết nối máy in trực tiếp trên chiếc laptop của người khác. Cách làm như sau:

Cách share máy in giữa 2 máy tính windows

Cách kết nối máy in với laptop win 10

Bước 1: Mở Menu trên Win 10 > truy cập Control Panel > chọn Devices and Printers.

Mở Menu, vào Control Panel và chọn Devices and Printers
Mở Menu, vào Control Panel và chọn Devices and Printers

Bước 2: Chọn máy in muốn chia sẻ > nhấn chuột phải và chọn Set as default printer > tiếp tục chọn Printer properties.

Chọn máy in muốn chia sẻ, chọn Set as default printer và tiếp tục chọn Printer properties
Chọn máy in muốn chia sẻ, chọn Set as default printer và tiếp tục chọn Printer properties

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, chọn tab Sharing > tiếp tục chọn Share this printer > nhấn OK.

Ở tab Sharing chọn Share this printer và nhấn OK
Ở tab Sharing chọn Share this printer và nhấn OK

Bước 4: Quay lại Control Panel > chọn Network and Sharing Center > chọn tiếp Change advanced sharing settings.

Chọn Network and Sharing Center và chọn Change advanced sharing settings
Chọn Network and Sharing Center và chọn Change advanced sharing settings

Bước 5: Đánh dấu các tùy chọn và nhấn Save changes để lưu tất cả thay đổi.

Đánh dấu các tùy chọn như hình
Đánh dấu các tùy chọn như hình

Cách kết nối máy in với laptop win 7

Bước 1: Truy cập Control Panel > vào mục Network and Internet > chọn Choose homegroup and sharing options

Chọn Network and Internet
Chọn Network and Internet

Bước 2: Chọn Create a Homegroup.

Chọn Create a Homegroup như hình
Chọn Create a Homegroup như hình

Bước 3: Tại cửa sổ mới, chọn Printers để chia sẻ máy in cho thiết bị khác > nhấn Next.

Chọn Printers và Next để chia sẻ và đến bước tiếp theo
Chọn Printers và Next để chia sẻ và đến bước tiếp theo

Bước 4: Một mật khẩu sẽ hiện ra.

Mật khẩu quan trọng sẽ hiện ra, hãy lưu lại
Mật khẩu quan trọng sẽ hiện ra, hãy lưu lại

Bước 5: Lưu lại mật khẩu > nhấn Finish để trở lại giao diện HomeGroup ban đầu.

Hộp giao diện HomeGroup Setting sẽ hiện ra như hình
Hộp giao diện HomeGroup Setting sẽ hiện ra như hình

Bước 6: Trên máy tính khác, mở HomeGroup khi có thông báo > nhấn nút Join now để kết nối.

Join now để kết nối
Join now để kết nối
cach ket noi may in voi laptop 29
Nhập mật khẩu đã lưu và chọn Next để tiếp tục

Bước 7: Nhập mật khẩu đã lưu ở bước 5 > nhấn Next.

Bước 8: Chọn Finish để hoàn thành kết nối và sử dụng máy in như bình thường.

cach ket noi may in voi laptop 30 1
Chọn Finish để hoàn thành kết nối

Cách share máy in giữa 2 máy tính Macbook

Bước 1: Trên máy Mac, chọn menu Apple > chọn Cài đặt hệ thống > chọn Cài đặt chung > Chia sẻ

cach ket noi may in voi laptop 1
Chọn Sharing từ mục Cài đặt hệ thống

Bước 2: Bật tính năng Chia sẻ máy in > bấm vào nút Thông tin nằm ở bên phải.

cach ket noi may in voi laptop 3
Chọn Chia sẻ máy in hay Printer Sharing

Bước 3: Chọn máy in muốn chia sẻ.

cach ket noi may in voi laptop 32
Chọn máy in bạn muốn kết nối

Bước 4: Chọn 1 trong 2 tác vụ:

  • Cho phép mọi người sử dụng máy in: Bấm chọn vào Menu > chọn Mọi người > chọn Có thể in.
  • Cho một người nhất định sử dụng máy in: Bấm vào Thêm trên ngay danh sách Người dùng > chọn người dùng.
cach ket noi may in voi laptop 34
Chọn người dùng cho phép kết nối

Cách kết nối laptop với máy in qua Wifi (bổ sung mới)

Nếu đã áp dụng tất cả các cách phía trên nhưng bạn vẫn chưa thể kết nối máy tính, laptop với máy in thì hãy áp dụng cách kết nối thông qua wifi. Các bước cụ thể như sau:

Cách kết nối máy in với máy tính qua Wi-Fi trên Windows

Lưu ý: Để thực hiện cách kết nối máy laptop với máy in này, bạn cần chắc chắn máy in và laptop đều đã kết nối wifi.

Bước 1: Mở máy tính và máy in của bạn

cach ket noi may in voi laptop 35
Mở máy tính và máy in

Bước 2: Vào menu Start >vào mục Control panel

cach ket noi may in voi laptop 36
Vào Control panel từ menu Start

Bước 3: Click chọn mục Device and Printers > chọn Add a printer phía trên cùng cửa sổ.

cach ket noi may in voi laptop 37
Thêm máy in từ thư mục Device and Printers

Bước 4: Máy tính sẽ tự động dò tìm máy in và cho các kết quả tìm thấy > click vào dòng The printer that I want isn’t in list > chọn Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer > chọn Next

cach ket noi may in voi laptop 38
Máy tính đang tự động dò tìm thiết bị
cach ket noi may in voi laptop 39
Tích chọn mục như hình và chọn Next để sang bước tiếp theo

Bước 5: Trong danh sách thiết bị hiện ra > chọn tên máy in bạn muốn kết nối.

Cách kết nối máy in với máy tính qua Wi-Fi trên MacOS

Cách kết nối máy in voi laptop sau đây áp dụng cho tất cả các phiên bản macOS.

Bước 1: Mở máy in và kết nối máy tính với wifi đang sử dụng trên Macbook.

cach ket noi may in voi laptop 40 1
Mở máy tính và máy in đảm bảo 2 thiết bị cùng kết nối 1 wifi

Bước 2: Click vào biểu tượng Apple > chọn System Preferences.

cach ket noi may in voi laptop 41
Tại biểu tượng Apple chọn System Preferences

Bước 3: Tiếp tục chọn biểu tượng Print and Scan

Chọn biểu tượng Print and Scan
Chọn biểu tượng Print and Scan

Bước 4: Chọn mục Share this printer on the network > Chỉnh sửa các thông số > chọn Scan để thực hiện in ấn.

Kết nối hoàn thiện bằng cách chọn Scan
Kết nối hoàn thiện bằng cách chọn Scan
Chỉnh sửa các thông số và Scan để in tài liệu
Chỉnh sửa các thông số và Scan để in tài liệu

Trên đây là tổng hợp các cách kết nối máy in với laptop Phong Vũ chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin trên bổ ích và giúp bạn có kết quả làm việc tốt nhất. Trong trường hợp không thể thực hiện các thao tác, vui lòng liên hệ qua Hotline, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ trực tiếp hỗ trợ bạn.

Tham khảo các dòng máy in nổi bật của Phong Vũ
ASUS Zenbook s 14 thế hệ Copilot+ PC đầu tiên của Intel