Tin tức

Nên lựa chọn mua máy in văn phòng loại nào 2024?

14/07/2024

Máy in văn phòng có lẽ là vật dụng không thể thiếu đỗi với mỗi doanh nghiệp khi phải thường xuyên in ấn các tài liệu, hình ảnh, bản hợp đồng… Vậy thì nên lựa chọn dòng máy in văn phòng nào là hợp lý và phù hợp với nhu cầu lẫn ngân sách sử dụng. Sau đây hãy cùng Phong Vũ công nghệ đi tìm hiểu về dòng máy in văn phòng này nhé!

Mục lục

Các tiêu chí chọn mua máy in văn phòng

Dựa vào nhu cầu sử dụng

Để có thể lựa chọn máy in nào phù hợp nhất với tính chất công việc đang làm, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình là gì, có yêu cầu cao hay không. Từ đó mới có thể quyết định lựa chọn mua máy in văn phòng đen trắng hay in màu, hoặc các công nghệ đặc biệt khác trên máy tính văn phòng, ví dụ như:

Máy in trắng đen (bao gồm máy in laser trắng đen và máy in phun trắng đen) đáp ứng nhu cầu in tài liệu và văn bản chứa thông tin phục vụ để lưu trữ, ký kết hay soạn thảo hợp đồng.
Máy in màu (bao gồm máy in laser màu và máy in phun màu) không chỉ đáp ứng nhu cầu in tài liệu và văn bản chứa thông tin mà còn hỗ trợ in hình ảnh dễ dàng.

lựa chọn mua máy in văn phòng loại nào 2024

Dựa vào kích thước, kiểu dáng

Kích thước máy in văn phòng cũng là yếu tố quan trọng bởi nó sẽ ảnh hưởng đến không gian đặt máy và chiếm diện tích trong khu vực làm việc, nên lưu ý:

Đối với dòng máy in có kích thước lớn, bạn nên đặt máy cố định tại một chỗ và đảm bảo thông thoáng cho thiết bị khi hoạt động. Lưu ý cần thuận tiện cho việc vệ sinh và bảo dưỡng máy in định kỳ.
Đối với dòng máy in có kích thước nhỏ gọn, bạn có thể đặt máy ở nơi bạn làm việc hoặc có thể di chuyển đến vị trí khác theo nhu cầu sử dụng.

nên lựa chọn mua máy in văn phòng dòng nào 2024

Dựa vào khả năng kết nối

Khi chọn máy in văn phòng, bạn cũng nên chú ý đến khả năng kết nối giữa máy in với các thiết bị khác, theo theo từng loại máy in văn phòng mà nó được trang bị kết nối như:

Kết nối không dây: Wifi Direct, Bluetooth, NFC, Apple AirPrint, wifi…
Kết nối có dây: cổng USB, cổng LAN…

nên lựa chọn mua máy in văn phòng loại nào 2024

Dựa vào công suất máy in

Bên cạnh đó khi chọn mua máy in trong văn phòng, nên chú ý đến công suất máy bởi nó ảnh hưởng đến tốc độ in, chất lượng và số lượng mà máy có thể đáp ứng nhằm tối ưu hiệu suất cho công việc.

Về tốc độ: Máy có tốc độ in càng nhanh thì thời gian in càng ngắn, nhờ đó tiết kiệm thời gian cho người dùng. Bạn cũng có thể chọn máy in 2 mặt, thay vì in 1 mặt mà không cần phải thao tác quá nhiều.
Về chất lượng: Mỗi dòng máy in văn phòng sẽ cho ra chất lượng bản in khác nhau. Nó cũng liên quan đến nhu cầu in của bạn như văn bản, hình ảnh hay tài liệu.
Về số lượng: Là số lượng giấy mà máy in có thể in được, phụ thuộc vào công suất hoạt động của máy. Nếu thường xuyên phải in với số lượng lớn thì bạn nên cân nhắc bởi nó ảnh hưởng đến độ bền nếu để máy in hoạt động quá tải.

Dựa vào giá thành sản phẩm

Mỗi dòng máy in văn phòng đều có hiệu suất và công nghệ in riêng biệt, do đó mức giá của mỗi dòng máy có sự khác nhau. Tùy theo ngân sách của bạn hoặc doanh nghiệp mà nên chọn mua dòng máy in có mức giá phù hợp. Đặc biệt nên lựa chọn những thương hiệu uy tín trên thị trường như HP, Canon, Brother, EPSON…

Nên mua máy in văn phòng loại nào? Thương hiệu nào có chất lượng tốt?

Máy in hãng Canon có tốt không?

Ưu điểm của dòng máy in văn phòng Canon:

Nổi bật với thiết kế thiên hướng đơn giản, sang trọng và dễ vệ sinh.
Sở hữu kích thước nhỏ gọn và không quá chiếm diện tích.
Sở hữu công nghệ in từ Nhật Bản mang đến hiệu suất và chất lượng bản in tốt nhất.
Mức giá phù hợp so với các tính năng mà sản phẩm mang đến.
Sở hữu công nghệ tiết kiệm mực in và lượng tiêu thụ điện năng.

Máy in hãng Brother có tốt không?

Ưu điểm của dòng máy in văn phòng Brother:

Khay đựng giấy chính lớn, có thể đáp ứng nhu cầu in nhiều tài liệu cùng lúc.
Bảng điều khiển trực quan gồm các nút cơ bản giúp dễ dàng thao tác.
Tốc độ máy in nhanh giúp tiết kiệm thời gian và tiết kiệm điện năng.
Chất lượng màu sắc in cực tốt, cho ra những chi tiết sắc nét.
Trang bị cổng kết nối USB 2.0 giúp kết nối dễ dàng với các thiết bị khác.

Máy in hãng HP có tốt không?

Ưu điểm của dòng máy in văn phòng HP:

Sở hữu hiết kế nhỏ gọn, vuông vức giúp phù hợp với nhiều kiểu không gian khác nhau.
Quá trình in diễn ra êm ái, không gây ra tiếng ồn.
Các cụm đầu phun mực hiện đại, nhờ đó tiết kiệm thời gian với tốc độ lên đến 18 trang/phút.
Cho ra bản in có độ phân giải cao, sắc nét với màu sắc tươi sáng.
Tích hợp những công nghệ in ấn như HP JetAdvantage Workflow, HP Jet Advantages, JetIntelligence hay Pagewide giúp tiết kiệm điện năng tiêu thụ của máy.

Máy in hãng EPSON có tốt không?

Ưu điểm của dòng máy in văn phòng Epson:

Sở hữu thiết kế nhỏ gọn, sang trọng tạo điểm nhấn cho không gian.
Sở hữu tốc độ in cao 32 trang/phút giúp tiết kiệm thời gian.
Độ phân giải 1440 x 720 dpi mang đến chất lượng bản in sắc nét và màu sắc chân thực.
Tích hợp công nghệ tiết kiệm mực in giúp tiết kiệm chi phí và điện năng tiêu thụ.
Vận hành êm ái, không gây tiếng ồn.
Khả năng kết nối với nhiều hệ điều hành chuyên dụng hiện nay.

Top 4 máy in văn phòng bán chạy nhất tại Phong Vũ

Máy in HP Smart Tank 580 All-in-One (1F3Y2A)

Máy in văn phòng HP Smart Tank 580 này là thiết bị in ấn sở hữu thiết kế nhỏ gọn và sang trọng phù hợp để sử dụng trong văn phòng. Với kích thước nhỏ gọn cùng kiểu dáng hình chữ nhật giúp máy có thể đặt ở bất cứ đâu tại nơi làm việc mà vẫn phù hợp với mọi không gian. Máy in có trọng lượng chỉ 5,03 kg nhẹ hơn khá nhiều so với các thế hệ trước giúp bạn dễ dàng di chuyển nó đến bất cứ đâu.

Máy có khả năng in nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian với tốc độ in trắng đen là 22 trang/phút, còn tốc độ in màu là 16trang/phút nhưng chất lượng in vẫn rất chính xác và rõ nét. Trang bị công nghệ tự động bật tắt giúp tiết kiệm năng lượng gấp 26 lần so với các chế độ ngủ thông thường. Ngoài ra còn sở hữu kết nối Wifi có thể in ấn từ xa thông qua thiết bị di động.

Không những thế, máy in HP Smart Tank có hơn 45% vật liệu tái chế sử dụng bên trong máy. Mực in phun HP chính hãng có gốc là nước, giúp khi in ấn sẽ không bị mùi với lượng khí thải được hạn chế tối đa, tránh tình trạng ô nhiễm không khí bảo vệ sức khỏe người dùng. Máy in còn tương thích với nhiều hệ điều hành khác như Windows, Android, Mac , Big Surt,…

Máy in Canon LBP 6030w

Máy in laser trắng đen Canon LBP 6030w được thiết kế nhỏ gọn giúp tiết kiệm không gian. Máy có khả năng hoạt động tốt, ổn định cùng hiệu suất cao với tốc độ in trắng đen lên đến 18 trang mỗi phút (ppm), độ phủ 5% giúp bạn hoàn thành việc in ấn nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài ra độ phân giải 600 x 600 dpi, mang đến chất lượng bản in sắc nét và rõ ràng.

Máy in văn phòng này còn hỗ trợ kết nối USB 2.0, dễ dàng kết nối với máy tính và các thiết bị khác. Ngoài ra kết nối WiFi giúp bạn linh hoạt hơn khi in ấn, không cần phải gắn kết cố định với máy in. Ngoài ra, má hỗ trợ nhiều hệ điều hành như Windows XP, 7 (32-64 bit), 8 (32-64 bit), 8.1 (32-64 bit), 10 (32-64 bit), Windows Server 8, 2012 R2, Linux và Mac OS 10.6 hoặc cao hơn.

Máy sử dụng loại mực in Cartridge 325, có hiệu suất cao mang lại chất lượng bản in sắc nét. Hộp mực đi kèm máy có thể in được 700 trang (độ phủ 5%), còn đối với hộp mực thay thế có thể in đến 1.600 trang (độ phủ 5%), nhờ vậy giúp tiết kiệm chi phí và thời gian thay mực hơn.

Máy in Epson L3210

Máy in văn phòng Epson L3210 sở hữu thiết kế hiện đại với khung máy được hoàn thiện chắc chắn, bền bỉ giúp bảo vệ cho các linh kiện bên trong trước những tác động va đập bên ngoài. Nhờ vào cấu tạo cao cấp mà máy in có thể vận hành êm ái, đặc biệt tiêu tốn khá ít điện năng giúp tiết kiệm chi phí. Ngoài ra nó cũng tương thích với hệ điều hành như Mac OS X 10.6.8 trở lên, Windows 10, 7, 8, 8.1, Server 2008 (32/64bit), Server 2008 R2, Server 2012 R2, Server 2012 (64bit), Server 2016, Vista, XP, Server 2003 R2.

Nhờ tích hợp độ phân giải 5760 x 1440 DPI mà máy có thể cho ra những bản in với chất lượng hiển thị rõ ràng, sắc nét. Đặc biệt sở hữu tốc độ in trắng/đen là 33 trang / phút (giấy thường 75 g / m²) cùng tốc độ in màu là 15 trang/ phút (giấy thường 75g/m²). Bạn có thể in trên các loại khổ giấy như C6, B5, A6, A5, A4, Legal, 13 x 18 cm, 10 x 15 cm, Letter, No 10 (Phong bì), DL (Phong bì), 16:9.

Máy in Brother HL-L2321D

Máy in văn phòng Brother HL-L2321D trang bị công nghệ in laser tiên tiến với tốc độ in lên đến 30 trang/phút (A4) và đặc biệt còn hỗ trợ in hai mặt tự động (duplex). Bên cạnh đó, máy in với độ phân giải 2400 x 600 dpi, mang đến những bản in trắng đen sắc nét, chi tiết, đáp ứng tốt các nhu cầu in khác nhau. Ngoài ra máy insử dụng hộp mực TN-2385 với công suất lên đến 2600 trang, vừa giảm thiểu chi phí thay thế mực vừa đảm bảo máy hoạt động với hiệu suất liên tục.

Máy in cũng hỗ trợ kết nối USB 2.0, cho phép người dùng dễ dàng kết nối với máy tính hoặc laptop. Tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, macOS và Linux. Ngoài ra máy với thiết kế chuyên dụng sẽ giú hạn chế tình trạng kẹt giấy đảm bảo hiệu quả công việc hoàn thành tốt.