Việc chèn ảnh vào Word là một thao tác phổ biến khi soạn thảo văn bản, giúp tài liệu trở nên sinh động và dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chèn ảnh vào Word mà không làm xáo trộn bố cục văn bản, đặc biệt là tình trạng ảnh bị nhảy chữ hoặc lệch định dạng. Hãy cũng Phong Vũ tìm hiểu cách chèn ảnh vào Word chi tiết từ các thiết bị khác nhau, kèm theo cách chỉnh sửa để ảnh nằm đúng vị trí mong muốn, giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và rõ ràng.
- Các phần mềm cần thiết cho sinh viên nên có trong laptop giúp học tập hiệu quả
- SỞ HỮU MICROSOFT 365 BẢN QUYỀN – SỬ DỤNG ĐẦY ĐỦ TÍNH NĂNG CỦA ỨNG DỤNG ONENOTE
- Nâng cao hiệu suất công việc và học tập với bộ công cụ Microsoft 365
Cách chèn ảnh vào Word trên máy tính
Word trên máy tính là công cụ mạnh mẽ và phổ biến cho việc soạn thảo văn bản. Đối với người dùng máy tính, việc chèn ảnh vào Word có thể thực hiện dễ dàng từ nhiều nguồn, bao gồm ảnh có sẵn trên máy tính hoặc tải từ internet. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hai trường hợp.
Ảnh có sẵn trên máy
Chèn ảnh vào Word từ máy tính là một trong những thao tác cơ bản nhất trong Word. Bạn có thể sử dụng ảnh lưu trữ trên thiết bị của mình một cách nhanh chóng. Các bước thực hiện như sau:
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn ảnh vào.
- Chọn vị trí trong văn bản mà bạn muốn đặt ảnh.
- Trên thanh công cụ, chọn Insert (Chèn) → Pictures (Hình ảnh) → This Device (Thiết bị này).
- Truy cập thư mục trên máy tính của bạn nơi lưu trữ ảnh, chọn hình ảnh cần chèn và nhấp Insert (Chèn).
Mẹo: Sau khi chèn ảnh, bạn có thể tùy chỉnh kích thước và vị trí của ảnh. Chỉ cần nhấn vào ảnh, sau đó sử dụng các điểm kéo ở góc để điều chỉnh kích thước. Nếu ảnh bị di chuyển sai vị trí, bạn có thể chọn Wrap Text (Cách bố trí văn bản) và chọn In Line with Text để ảnh gắn liền với dòng văn bản hoặc chọn Square để văn bản bao quanh hình ảnh.
Ảnh từ internet
Nếu bạn không có sẵn ảnh trên máy tính, bạn có thể chèn ảnh trực tiếp từ internet. Đây là tính năng rất tiện lợi trong Word, cho phép bạn tìm và chèn ảnh mà không cần phải tải xuống trước. Cách thực hiện như sau:
- Trong tài liệu Word, chọn Insert (Chèn) → Pictures (Hình ảnh) → Online Pictures (Hình ảnh trực tuyến).
- Trong cửa sổ tìm kiếm, nhập từ khóa để tìm kiếm hình ảnh bạn muốn sử dụng.
- Chọn hình ảnh mong muốn và nhấp Insert (Chèn).
Lưu ý rằng khi sử dụng hình ảnh từ internet, bạn cần chú ý đến vấn đề bản quyền. Tìm kiếm hình ảnh trên những nguồn đáng tin cậy hoặc sử dụng các công cụ tìm kiếm hình ảnh có giấy phép Creative Commons để đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp.
Cách chèn ảnh vào Word trên điện thoại
Microsoft Word trên điện thoại là một ứng dụng linh hoạt và hỗ trợ gần như đầy đủ các tính năng chèn ảnh tương tự như trên máy tính. Đối với người dùng di động, việc chèn ảnh có thể được thực hiện từ nhiều nguồn, bao gồm thư viện ảnh và trực tiếp từ camera. Dưới đây là cách thực hiện trên ứng dụng Word dành cho thiết bị di động.
- Mở ứng dụng Word và chọn tài liệu cần chèn ảnh.
- Chọn vị trí trong văn bản nơi bạn muốn chèn ảnh.
- Chạm vào biểu tượng Insert (Chèn) trên thanh công cụ → Pictures (Hình ảnh).
- Bạn có thể chọn ảnh từ thư viện điện thoại của mình hoặc chụp ảnh mới bằng camera bằng cách chọn From Photos (Từ ảnh) hoặc Camera.
Sau khi chèn ảnh, bạn có thể điều chỉnh kích thước, xoay hoặc cắt ảnh trực tiếp trong ứng dụng. Ngoài ra, tương tự như trên máy tính, bạn cũng có thể chỉnh Wrap Text để đảm bảo rằng văn bản không bị nhảy khi thêm ảnh.
Cách chèn ảnh vào một phía của văn bản
Đôi khi, bạn muốn chèn ảnh vào tài liệu nhưng chỉ muốn ảnh xuất hiện ở một bên của văn bản, trong khi phần còn lại của văn bản vẫn hiển thị bên cạnh. Điều này thường gặp trong các báo cáo hay tài liệu với bố cục có ảnh minh họa. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng tính năng Wrap Text. Dưới đây là các bước cụ thể:
- Chèn ảnh vào tài liệu Word như hướng dẫn ở trên.
- Nhấp chuột phải vào ảnh và chọn Wrap Text (Cách bố trí văn bản).
- Chọn Square (Vuông), sau đó kéo ảnh về phía bên trái hoặc bên phải văn bản. Lúc này, văn bản sẽ tự động bao quanh hình ảnh mà không bị xô lệch.
Việc chèn ảnh vào một phía của văn bản giúp tối ưu hóa không gian trên trang, đồng thời tạo nên sự chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn làm việc với các tài liệu có nhiều nội dung và hình ảnh.
Cách chèn ảnh vào giữa văn bản
Nếu bạn muốn đặt hình ảnh ngay chính giữa trang hoặc đoạn văn bản, có thể thực hiện như sau:
- Chọn hình ảnh bạn muốn căn giữa.
- Trên thanh công cụ, chọn Home (Trang chủ) → Paragraph (Đoạn văn) → chọn Center (Căn giữa).
Việc chèn ảnh vào giữa văn bản giúp tạo sự cân đối và thu hút sự chú ý vào nội dung chính của ảnh. Đặc biệt, trong các tài liệu báo cáo hoặc trình bày, việc căn giữa hình ảnh giúp tạo điểm nhấn cho tài liệu.
Cách chèn hình ảnh vào Word làm background
Đôi khi, bạn muốn tạo một hình nền đẹp mắt cho tài liệu của mình bằng cách sử dụng hình ảnh. Tuy nhiên, để hình nền không làm mất đi tính dễ đọc của văn bản, bạn cần làm theo các bước sau:
- Trên thanh công cụ, chọn Design (Thiết kế) → Watermark (Chèn hình nền).
- Chọn Custom Watermark (Chèn hình nền tùy chỉnh).
- Trong cửa sổ hiện ra, chọn Picture Watermark (Hình nền hình ảnh) và tải lên hình ảnh bạn muốn làm nền.
- Điều chỉnh độ trong suốt của hình ảnh để văn bản dễ đọc hơn.
Cách này rất phù hợp để tạo ra các tài liệu mang tính cá nhân hóa cao, như thiệp mời, brochure hoặc các tài liệu quảng cáo.
Cách chèn ảnh vào Shape trong Word
Chèn hình ảnh vào các hình khối (Shapes) không chỉ giúp tạo sự độc đáo cho tài liệu mà còn giúp hình ảnh trở nên nổi bật hơn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách:
- Chọn Insert (Chèn) → Shapes (Hình khối) trên thanh công cụ.
- Vẽ hình dạng mà bạn muốn trên tài liệu.
- Nhấp chuột phải vào hình dạng đã tạo, chọn Format Shape (Định dạng hình dạng).
- Trong phần Fill (Đổ màu), chọn Picture or Texture Fill (Đổ bằng hình ảnh) và chọn hình ảnh từ máy tính của bạn.
Hình ảnh sẽ tự động được chèn vào trong hình khối mà bạn đã chọn. Đây là một cách tuyệt vời để tạo điểm nhấn cho các bài thuyết trình hoặc tài liệu marketing.
Cách chỉnh sửa hình ảnh trong Word sau khi chèn
Chỉnh sửa kích thước hình ảnh sau khi chèn
Khi bạn chèn ảnh vào Word, có thể bạn sẽ muốn thay đổi kích thước ảnh để phù hợp với bố cục văn bản. Để thực hiện, bạn có thể:
- Nhấp vào ảnh để chọn.
- Sử dụng các điểm kéo ở góc ảnh để phóng to hoặc thu nhỏ. Lưu ý rằng kéo từ các góc sẽ giữ nguyên tỷ lệ của ảnh, còn kéo từ các cạnh sẽ làm thay đổi tỷ lệ và có thể làm méo ảnh.
Ngoài ra, bạn cũng có thể vào Picture Format (Định dạng hình ảnh) để nhập thông số chính xác về chiều rộng và chiều cao của ảnh.
Hiệu chỉnh cách hiển thị ảnh đã chèn
Một trong những yếu tố quan trọng khi chèn ảnh là đảm bảo rằng ảnh không làm xáo trộn bố cục văn bản. Bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị ảnh bằng cách sử dụng tính năng Wrap Text. Các tùy chọn phổ biến bao gồm:
- In Line with Text: Ảnh nằm trong dòng văn bản như một ký tự.
- Square: Văn bản bao quanh hình ảnh theo dạng vuông.
- Tight: Văn bản bao quanh sát với hình ảnh, thường được sử dụng cho ảnh không có nền.
Tùy vào mục đích và bố cục của tài liệu mà bạn chọn cách hiển thị phù hợp.
Cách tạo hiệu ứng sau khi chèn hình vào Word
Để tạo hiệu ứng đặc biệt cho hình ảnh đã chèn, bạn có thể sử dụng các tùy chọn trong Picture Format (Định dạng hình ảnh) → Picture Effects (Hiệu ứng hình ảnh). Các tùy chọn bao gồm:
- Shadow (Đổ bóng): Tạo hiệu ứng bóng đổ xung quanh hình ảnh.
- Reflection (Phản chiếu): Tạo hiệu ứng phản chiếu cho ảnh.
- Glow (Phát sáng): Tạo viền phát sáng xung quanh ảnh.
Hiệu ứng này giúp ảnh của bạn nổi bật hơn trong tài liệu, tạo sự chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của người đọc.
Kết luận
Việc chèn ảnh vào Word là một thao tác không quá phức tạp nhưng lại đòi hỏi sự chính xác để đảm bảo văn bản không bị xáo trộn. Bằng cách nắm vững các bước chèn và chỉnh sửa ảnh, bạn có thể tạo ra các tài liệu sinh động, rõ ràng mà không gặp phải tình trạng ảnh bị nhảy chữ hay lỗi định dạng. Cho dù bạn đang sử dụng máy tính hay điện thoại, các hướng dẫn trên đều giúp bạn thực hiện thành công thao tác này.
