Excel là một công cụ mạnh mẽ và rất phổ biến trong việc xử lý dữ liệu, đặc biệt là các dữ liệu dạng số. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng cần độ chính xác cao đến từng chữ số thập phân. Có những trường hợp bạn cần làm tròn số để kết quả hiển thị rõ ràng, dễ đọc hơn hoặc để phù hợp với các yêu cầu tính toán cụ thể. Trong bài viết này, hãy cùng Phong Vũ Tech News tìm hiểu cách làm tròn số trong Excel bằng các phương pháp khác nhau, bao gồm nút lệnh trên thanh công cụ, hộp thoại Format Cells, và đặc biệt là các hàm chuyên dụng như ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, MROUND, và các hàm liên quan khác.
- Tổng hợp các công thức tính tổng trong Excel đơn giản, nhanh chóng
- Hàm VLOOKUP trong Excel – Hướng dẫn sử dụng và một số lưu ý quan trọng
- Cách tính số ngày trong Excel mà bạn có thể quan tâm
Làm tròn số trong Excel bằng nút lệnh Increase Decimal/Decrease Decimal
Một trong những cách nhanh nhất để làm tròn số trong Excel mà không cần sử dụng công thức là thông qua các nút lệnh Increase Decimal và Decrease Decimal. Đây là cách lý tưởng khi bạn chỉ muốn thay đổi cách hiển thị mà không làm thay đổi giá trị thực của số.
Cách sử dụng:
- Chọn ô hoặc phạm vi ô chứa số bạn muốn làm tròn.
- Trên thanh công cụ Ribbon, chuyển đến thẻ Home.
- Trong nhóm Number, bạn sẽ thấy hai nút: Increase Decimal (biểu tượng mũi tên lên với dấu chấm thập phân) và Decrease Decimal (biểu tượng mũi tên xuống với dấu chấm thập phân).
- Nhấn vào Increase Decimal để tăng số chữ số thập phân hiển thị, hoặc nhấn vào Decrease Decimal để giảm số chữ số thập phân.
Ví dụ:
- Giả sử bạn có số liệu là 3.14159 trong ô A1:
- Nhấn Decrease Decimal một lần: số liệu sẽ hiển thị là 3.14.
- Nhấn Increase Decimal một lần: số liệu sẽ hiển thị là 3.1416.
Lưu ý:
- Increase Decimal và Decrease Decimal không thay đổi giá trị thực của số, mà chỉ điều chỉnh cách hiển thị. Ví dụ, nếu bạn giảm số thập phân từ 3.14159 xuống 3.14, giá trị gốc trong Excel vẫn là 3.14159.
- Phương pháp này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn kiểm soát số lượng chữ số thập phân hiển thị mà không cần áp dụng công thức phức tạp.
Sử dụng định dạng số trong hộp thoại Format Cells để làm tròn số trong Excel
Một phương pháp khác để làm tròn số trong Excel mà không cần dùng hàm là sử dụng hộp thoại Format Cells. Phương pháp này cho phép bạn điều chỉnh cách hiển thị số và số lượng chữ số thập phân, đồng thời cung cấp nhiều tùy chọn định dạng khác nhau.
Cách sử dụng:
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu bạn muốn định dạng.
- Nhấp chuột phải và chọn Format Cells, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1.
- Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number.
- Tại đây, bạn có thể chọn Number trong danh sách Category. Sau đó, sử dụng tùy chọn Decimal places để điều chỉnh số chữ số thập phân hiển thị.
- Nhấn OK để áp dụng định dạng.
Ví dụ:
- Giả sử bạn muốn hiển thị giá trị 3.14159 với 2 chữ số thập phân:
- Chọn ô chứa giá trị 3.14159.
- Mở hộp thoại Format Cells, chọn mục Number và đặt Decimal places thành 2.
- Kết quả hiển thị sẽ là 3.14.
Lưu ý:
- Phương pháp này cho phép bạn định dạng cách hiển thị số mà không làm thay đổi giá trị thực của dữ liệu.
- Hộp thoại Format Cells cung cấp nhiều tùy chọn định dạng số khác nhau, bao gồm số tiền tệ, phần trăm, và nhiều hơn nữa, giúp bạn tùy chỉnh dữ liệu theo nhu cầu.
Các hàm làm tròn số trong Excel có thể bạn quan tâm
Ngoài các phương pháp làm tròn số trong Excel bằng định dạng và nút lệnh, Excel còn cung cấp một số hàm mạnh mẽ cho việc làm tròn số. Các hàm này không chỉ thay đổi cách hiển thị mà còn có thể thay đổi giá trị thực của số trong quá trình tính toán. Dưới đây là những hàm làm tròn số phổ biến mà bạn có thể sử dụng.
1. Làm tròn số trong Excel sử dụng hàm ROUND
Hàm ROUND là một trong những hàm cơ bản nhất để làm tròn số trong Excel. Nó làm tròn số theo quy tắc làm tròn thông thường: nếu chữ số tiếp theo lớn hơn hoặc bằng 5, số sẽ được làm tròn lên, ngược lại sẽ làm tròn xuống.
Công thức:
=ROUND(number, num_digits)
- number: Số bạn muốn làm tròn.
- num_digits: Số lượng chữ số thập phân bạn muốn giữ lại sau khi làm tròn.
Lưu ý khi sử dụng:
- Khi num_digits = 0: số sẽ được làm tròn tới số nguyên gần nhất.
- Khi num_digits < 0: số được làm tròn theo vị trí thập phân mà bạn đã xác định.
- Khi num_digits > 0: số sẽ được làm tròn về phía bên trái của dấu thập phân.
- Nếu chữ số sau dấu thập phân nhỏ hơn 5, số sẽ được làm tròn xuống.
- Nếu chữ số sau dấu thập phân bằng hoặc lớn hơn 5, số sẽ được làm tròn lên.
- Hàm ROUND sẽ làm tròn theo quy tắc làm tròn thông thường: Nếu chữ số sau cùng lớn hơn hoặc bằng 5, số sẽ được làm tròn lên, ngược lại sẽ làm tròn xuống.
- Thích hợp khi bạn muốn làm tròn số với độ chính xác nhất định mà không muốn thay đổi giá trị quá nhiều.
2. Làm tròn số trong Excel sử dụng hàm ROUNDUP
Hàm ROUNDUP luôn làm tròn lên, bất kể chữ số tiếp theo là bao nhiêu. Điều này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp bạn muốn đảm bảo rằng số kết quả luôn lớn hơn hoặc bằng số gốc.
Công thức:
=ROUNDUP(number, num_digits)
- number: Số bạn muốn làm tròn.
- num_digits: Số lượng chữ số thập phân cần giữ lại.
Lưu ý khi sử dụng:
Hàm ROUNDUP luôn làm tròn số lên, bất kể giá trị của các chữ số đứng sau. Hàm này có khả năng làm tròn ở cả hai phía của dấu thập phân.
- Nếu num_digits = 0: Hàm sẽ làm tròn số lên tới số nguyên gần nhất.
- Nếu num_digits > 0: Hàm làm tròn đến số thập phân theo vị trí bạn chỉ định, chẳng hạn nếu num_digits = 1 thì làm tròn đến một chữ số thập phân, còn num_digits = 2 thì làm tròn đến hai chữ số.
- Nếu num_digits < 0: Hàm sẽ làm tròn về bên trái dấu thập phân, ví dụ num_digits = -1 sẽ làm tròn tới hàng chục, và num_digits = -2 làm tròn tới hàng trăm.
- Khác với hàm ROUND, hàm ROUNDUP luôn làm tròn lên, bất kể chữ số sau cùng là bao nhiêu.
- Sử dụng hàm này khi bạn cần đảm bảo số liệu luôn lớn hơn hoặc bằng số gốc.
3. Làm tròn số trong Excel sử dụng hàm ROUNDDOWN
Công thức:
=ROUNDDOWN(number, num_digits)
- number: Số bạn muốn làm tròn.
- num_digits: Số lượng chữ số thập phân cần giữ lại.
Lưu ý khi sử dụng:
- Hàm ROUNDDOWN sẽ làm tròn các số từ 1 đến 9 theo chiều hướng giảm. Hàm này có khả năng làm tròn cả bên phải và bên trái dấu thập phân.
- Khi num_digits được đặt bằng 0, Excel sẽ chuyển đổi số đó thành số nguyên gần nhất.
- Nếu num_digits lớn hơn 0, hàm sẽ làm tròn đến vị trí thập phân được chỉ định; ví dụ, nếu num_digits là 1, hàm sẽ giữ lại một chữ số thập phân, còn nếu là 2, hàm sẽ giữ lại hai chữ số thập phân.
- Đối với trường hợp num_digits nhỏ hơn 0, số sẽ được làm tròn về phía bên trái dấu thập phân. Cụ thể, khi num_digits là -1, số sẽ được làm tròn đến hàng chục, và khi là -2, số sẽ được làm tròn đến hàng trăm.
- Hàm ROUNDDOWN luôn làm tròn xuống, nghĩa là số kết quả luôn nhỏ hơn hoặc bằng số gốc.
- Sử dụng khi bạn muốn giảm giá trị và đảm bảo nó không vượt quá số gốc.
4. Làm tròn số trong Excel sử dụng hàm MROUND
Hàm MROUND giúp làm tròn số trong Excel với một giá trị đã cho lên bội số gần nhất.Hàm MROUND làm tròn số đến bội số gần nhất của một giá trị xác định. Hàm này hữu ích khi bạn cần làm tròn số đến một bội số cụ thể, chẳng hạn như bội số của 5, 10, hoặc 100. Với công thức được chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng hàm này để làm tròn số trong Excel.
Công thức:
=MROUND(number, multiple)
- number: Số cần làm tròn.
- multiple: Bội số mà bạn muốn làm tròn đến.
Lưu ý khi sử dụng:
- Hàm này làm tròn số đến bội số gần nhất của giá trị bạn chỉ định. Ví dụ, bạn có thể làm tròn đến bội số của 5, 10, hoặc bất kỳ số nào khác.
- Thích hợp trong các trường hợp làm tròn đơn vị tiền tệ hoặc số lượng.
5. Làm tròn số trong Excel sử dụng hàm ODD và EVEN
Ngoài những cách trên các bạn cũng có thể sử dụng hàm ODD và EVEN để làm tròn số trong Excel. Hàm ODD làm tròn lên số nguyên lẻ gần nhất tính từ 0 (không). Khi sử dụng hàm ODD, giá trị luôn được làm tròn lên từ 0 (không), bất kể số đó là dương hay âm. Nếu số đó là số nguyên lẻ ngay từ đầu thì kết quả sẽ không tạo ra bất kỳ sự khác biệt nào vì sẽ không làm tròn số.
Công thức hàm ODD:
=ODD(number)
- number: Số cần làm tròn về số lẻ gần nhất.
Công thức hàm EVEN:
=EVEN(number)
number: Số cần làm tròn về số chẵn gần nhất.
Lưu ý khi sử dụng: Hàm ODD và EVEN được sử dụng để làm tròn số đến số lẻ hoặc chẵn gần nhất. Thích hợp khi bạn cần làm tròn đến một con số rõ ràng để phù hợp với yêu cầu cụ thể.
Tương tự như hàm ODD, khi sử dụng hàm EVEN, các giá trị luôn được làm tròn lên từ 0 (không), bất kể số đó là dương hay âm. Nếu số đó là số chẵn ngay từ đầu thì kết quả sẽ không khác gì vì sẽ không làm tròn số.
6. Làm tròn số trong Excel bằng hàm INT và TRUNC
INT và TRUNC cũng là làm tròn số trong Excel màn nhiều người quan tâm. Cả hai hàm đều cho phép người dùng làm tròn số xuống số nguyên. Để phân biệt và cách sử dụng hai chức năng này, hãy xem phần bên dưới.
Công thức hàm INT:
=INT(number)
number: Số cần làm tròn xuống.
Đây là cách hàm INT hoạt động. Để hiểu sự khác biệt giữa cách dùng hàm này và hàm TRUNC khi làm tròn số trong Excel, hãy xem phần tiếp theo.
Công thức hàm TRUNC:
=TRUNC(number, [num_digits])
- number: Số cần cắt.
- num_digits (tùy chọn): Số chữ số thập phân mà bạn muốn giữ lại.
Lưu ý khi sử dụng:
- Hàm INT chỉ làm tròn xuống về số nguyên gần nhất, trong khi hàm TRUNC cắt bớt các số thập phân mà không làm tròn.
- Phù hợp khi bạn chỉ muốn loại bỏ phần thập phân mà không ảnh hưởng đến giá trị số gốc.
Kết luận
Việc làm tròn số trong Excel không chỉ giúp dữ liệu trở nên dễ đọc hơn mà còn hỗ trợ trong việc xử lý, tính toán chính xác và hiệu quả. Bạn có thể lựa chọn giữa các phương pháp thủ công như sử dụng nút lệnh Increase/Decrease Decimal, hoặc sử dụng các hàm mạnh mẽ như ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, MROUND, và nhiều hàm khác để phù hợp với yêu cầu cụ thể. Mỗi hàm đều có ưu điểm riêng và phù hợp với các tình huống khác nhau, giúp bạn linh hoạt hơn trong việc làm tròn số liệu trong Excel.
