Excel là một công cụ tiện ích hỗ trợ rất nhiều trong công việc tính toán, đặc biệt là trong việc tính toán số ngày. Từ việc tính số ngày giữa hai ngày, trong một tháng, một năm, đến tính số ngày làm việc hoặc theo điều kiện cụ thể, Excel đều có các hàm và công thức giúp bạn thực hiện một cách nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của Phong Vũ Tech News về cách tính số ngày trong Excel mà bạn có thể quan tâm.
- Mail merge là gì? Hướng dẫn sử dụng mail merge trong Word, Excel có thể bạn quan tâm
- Top 6 website hỗ trợ chuyển file PDF sang Excel không phải ai cũng biết
- Hàm Product trong Excel là gì – Các lưu ý và ví dụ sử dụng hàm Product
Tính số ngày giữa hai ngày
Để tính số ngày giữa hai ngày trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF hoặc thực hiện phép trừ trực tiếp giữa hai ngày. Dưới đây là cách sử dụng hàm này, bạn có thể tìm hiểu và tham khảo:
1. Sử dụng phép trừ trực tiếp:
Công thức: =Ngày_kết_thúc – Ngày_bắt_đầu
Ví dụ: =B2 – A2 (Trong đó, B2 là ngày kết thúc và A2 là ngày bắt đầu)
2. Sử dụng hàm DATEDIF:
Công thức: =DATEDIF(Ngày_bắt_đầu, Ngày_kết_thúc, “d”)
Ví dụ: =DATEDIF(A2, B2, “d”) (Trong đó, “d” đại diện cho số ngày giữa hai ngày).
Tính số ngày trong một tháng hoặc năm cụ thể
Để tính số ngày trong một tháng hoặc năm cụ thể, bạn có thể sử dụng hàm EOMONTH hoặc DATE trong Excel. Sau đó thực hiện tính toán theo công thức được hướng dẫn dưới đây:
1. Tính số ngày trong một tháng:
Công thức: =DAY(EOMONTH(Ngày, 0))
Ví dụ: =DAY(EOMONTH(A2, 0)) (Trong đó, A2 chứa ngày thuộc tháng bạn muốn tính)
2. Tính số ngày trong một năm:
Công thức cho năm thường: =DATE(Năm+1, 1, 1) – DATE(Năm, 1, 1)
Ví dụ: =DATE(2025, 1, 1) – DATE(2024, 1, 1)
Tính số ngày làm việc (loại trừ cuối tuần)
Để tính số ngày làm việc, bạn có thể sử dụng hàm NETWORKDAYS hoặc NETWORKDAYS.INTL trong Excel. Hàm này sẽ giúp bạn tính số ngày làm việc giữa hai ngày, tự động loại trừ các ngày cuối tuần (thứ 7, chủ nhật).
1. Tính số ngày làm việc chuẩn:
Công thức: =NETWORKDAYS(Ngày_bắt_đầu, Ngày_kết_thúc)
Ví dụ: =NETWORKDAYS(A2, B2)
2. Tính số ngày làm việc với tùy chọn ngày cuối tuần:
Công thức: =NETWORKDAYS.INTL(Ngày_bắt_đầu, Ngày_kết_thúc, “0101010”)
Ví dụ: =NETWORKDAYS.INTL(A2, B2, “0101010”) (Trong đó “0101010” đại diện cho tuần làm việc từ thứ 2 đến thứ 6).
Tính số ngày theo điều kiện cụ thể
Nếu bạn muốn tính số ngày đáp ứng một điều kiện cụ thể nào đó, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF hoặc SUMPRODUCT để lọc ra những ngày đáp ứng yêu cầu. Cách sử dụng 2 hàm này được Phong Vũ Tech News hướng dẫn đơn giản như sau:
1. Sử dụng hàm COUNTIF:
Công thức: =COUNTIF(Phạm_vi_ngày, “Điều_kiện”)
Ví dụ: =COUNTIF(A2:A10, “>01/01/2024”) (Đếm số ngày sau 01/01/2024)
2. Sử dụng hàm SUMPRODUCT:
Công thức: =SUMPRODUCT((Phạm_vi_ngày>=Ngày_bắt_đầu)*(Phạm_vi_ngày<=Ngày_kết_thúc))
Ví dụ: =SUMPRODUCT((A2:A10>=DATE(2024,1,1))*(A2:A10<=DATE(2024,12,31)))
Với công thức tính số ngày trong Excel này, bạn sẽ dễ dàng tính được ngày làm việc của mình chỉ với vài bước đơn giản. Lưu ý, nhập đúng số ngày để kết quả cuối cùng được chính xác nhất nhé.
Một số lưu ý khi tính số ngày trong Excel
Khi thực hiện tính số ngày trên Excel, để kết quả cuối cùng được chính xác nhất người dùng cần phải chú ý đến những vấn đến như sau:
- Định dạng ngày tháng: Đảm bảo rằng các ô chứa ngày tháng trong Excel được định dạng đúng (theo chuẩn ngày tháng của hệ thống) để tránh sai sót khi tính toán.
- Kiểm tra kết quả: Sau khi áp dụng công thức, hãy kiểm tra kết quả để đảm bảo rằng nó đúng với mong đợi của bạn.
- Ngày tháng hợp lệ: Khi nhập ngày tháng vào Excel, hãy chắc chắn rằng bạn nhập đúng ngày tháng hợp lệ để tránh lỗi tính toán.
Với những hướng dẫn trên từ Phong Vũ Tech News, hy vọng bạn có thể dễ dàng tính số ngày trong Excel theo nhu cầu của mình. Các hàm và công thức trong Excel rất linh hoạt, giúp bạn có thể thực hiện nhiều phép tính phức tạp hơn nữa. Do đó, với mỗi trường hợp cụ thể hãy lựa chọn công thức phù hợp để kết quả tính toán được chính xác hơn nhé.
