Bạn đang muốn biết #### trong Excel là lỗi gì? Bạn đã từng gặp phải tình huống này khi làm việc với bảng tính chưa? Những dấu #### xuất hiện bất ngờ trong ô tính không chỉ gây mất thẩm mỹ mà còn khiến công việc của bạn bị gián đoạn. Đừng lo lắng, Phong Vũ Tech News này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân gây ra lỗi này và hướng dẫn cách khắc phục nhanh chóng, đơn giản nhất.
- Hướng dẫn cách vẽ các dạng biểu đồ trong Excel cực đơn giản, chi tiết
- Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND, ROUNDUP
- Tổng hợp các công thức tính tổng trong Excel đơn giản, nhanh chóng
#### trong Excel là lỗi gì? Nguyên nhân có lỗi #### trong Excel
#### trong Excel là lỗi gì? Được biết đây là một lỗi thường xuất hiện khi một ô không đủ rộng để hiển thị toàn bộ dữ liệu bên trong. Điều này có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm:
- Ô tính quá hẹp: Khi dữ liệu trong ô quá dài (ví dụ: một số thập phân rất dài, một chuỗi ký tự quá nhiều) mà chiều rộng của ô không đủ để chứa hết, Excel sẽ hiển thị #### để báo hiệu lỗi này. Đây cũng là nguyên nhân chủ yếu gây ra #### trong Excel là lỗi gì.
- Định dạng ô không phù hợp: Nếu bạn định dạng ô thành dạng số nguyên mà lại nhập vào một số thập phân, hoặc định dạng ô thành dạng ngày tháng nhưng lại nhập vào một chuỗi ký tự, lỗi #### cũng có thể xuất hiện.
- Công thức tính toán sai: Nếu công thức bạn nhập vào có lỗi về cú pháp hoặc tham chiếu đến ô không tồn tại, kết quả có thể là lỗi ####.
- Dữ liệu gốc bị lỗi: Nếu dữ liệu bạn nhập vào từ nguồn khác đã bị lỗi (ví dụ: dữ liệu bị hỏng, định dạng không đúng), khi nhập vào Excel cũng có thể gây ra lỗi ####.
Cách khắc phục #### trong Excel là lỗi gì cho từng trường hợp
Bên trên chúng ta đã tìm hiểu về #### trong Excel là lỗi gì và các nguyên nhân dẫn đến tình trạng này. Bây giờ, hãy cùng đi sâu vào từng trường hợp cụ thể và tìm ra giải pháp phù hợp nhất để khắc phục lỗi này:
Trường hợp lỗi hiển thị #### đối với dữ liệu quá dài
Như đã nhắc qua ở phần #### trong Excel là lỗi gì, thì chúng sẽ thường xuất hiện nhất khi nội dung dữ liệu trong một ô quá dài so với kích thước của ô đó. Điều này khiến cho Excel không thể hiển thị hết tất cả các ký tự và thay vào đó là dấu ####.
Các trường hợp thường gặp:
- Copy dữ liệu từ nguồn khác: Khi bạn copy một đoạn văn bản dài từ một ứng dụng khác vào Excel, nếu ô đích quá hẹp sẽ gây ra lỗi.
- Nhập liệu trực tiếp: Nếu bạn nhập một chuỗi ký tự quá dài vào một ô, lỗi cũng có thể xảy ra.
- Công thức trả về kết quả quá dài: Các công thức tính toán phức tạp có thể tạo ra kết quả rất dài và vượt quá giới hạn hiển thị của ô.
Cách khắc phục:
- Điều chỉnh độ rộng cột: Đặt con trỏ chuột vào đường kẻ phân cách giữa hai cột, khi con trỏ chuyển thành dấu mũi tên hai chiều, nhấp đúp chuột để tự động điều chỉnh độ rộng cột cho phù hợp. Hoặc Kéo rộng cột bằng cách giữ chuột trái và kéo đường kẻ phân cách sang phải.
- Sử dụng tính năng Wrap Text: Chọn ô chứa dữ liệu, sau đó vào thẻ Home trên thanh công cụ, tìm và tích vào ô Wrap Text. Tính năng này sẽ tự động xuống dòng cho nội dung trong ô, giúp hiển thị đầy đủ dữ liệu mà không cần điều chỉnh kích thước ô quá lớn.
Trường hợp đã mở rộng ô nhưng vẫn còn lỗi ####
Ở phần “#### trong Excel là lỗi gì” đa phần nguyên do đều bắt nguồn từ việc ô tính quá hẹp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp dù bạn đã mở rộng ô mà lỗi #### vẫn xuất hiện, có thể có một số nguyên nhân khác ngoài việc ô quá hẹp:
- Định dạng ô: Nếu ô được định dạng là số, nhưng dữ liệu bạn nhập lại là văn bản (ví dụ: một công thức trả về kết quả là text), Excel sẽ hiển thị lỗi ####.
- Công thức bị lỗi: Nếu công thức tham chiếu đến một ô trống hoặc một ô có lỗi, kết quả trả về có thể là lỗi ####.
- Dữ liệu bị ẩn: Đảm bảo rằng tính năng Wrap Text đã được kích hoạt nếu bạn muốn nội dung tự động xuống dòng.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra định dạng ô: Chọn ô có lỗi, nhấn chuột phải và chọn Format Cells. Kiểm tra tab Number và chọn định dạng phù hợp.
- Kiểm tra công thức: Nhấp đúp vào ô chứa công thức để xem chi tiết công thức. Kiểm tra lại các tham chiếu, toán tử và dấu ngoặc.
- Kiểm tra tính năng Wrap Text: Chọn ô, vào thẻ Home và tích vào ô Wrap Text.
Trường hợp #### trong Excel là lỗi gì do định dạng ngày có giá trị âm
Ngoài việc thường xuất hiện khi ô không đủ rộng để hiển thị toàn bộ nội dung, lỗi “####” còn nằm ở vấn đề với định dạng dữ liệu. Đặc biệt, nếu ô chứa giá trị ngày âm, điều này có thể do công thức tính toán hoặc lỗi nhập liệu dẫn đến kết quả ngày trước ngày khởi đầu mà Excel quy định.
Cách khắc phục:
- Cách 1: Nhấp đúp vào ô hiển thị lỗi để xem công thức bên trong. Sau đó, bạn xóa dấu “=” và dấu “-” đi.
- Cách 2: Nhấp chuột phải vào ô, chọn “Format Cells”, chọn tab “Number” và chọn định dạng “General” để phù hợp với dữ liệu của bạn.
Trường hợp lỗi #### do số thập phân
#### trong Excel là lỗi gì còn do số thập phân” thường xuất hiện khi:
- Định dạng dữ liệu không phù hợp: Ô chứa dữ liệu số thập phân lại được định dạng là văn bản hoặc một kiểu dữ liệu khác.
- Công thức tính toán sai: Công thức sử dụng để tính toán với số thập phân có lỗi cú pháp hoặc tham chiếu đến ô sai.
Cách khắc phục:
Khi làm việc với những con số thập phân siêu nhỏ, chẳng hạn như 0.0000123456789, trong một ô Excel có kích thước hạn chế, bạn thường gặp phải lỗi hiển thị ####. Có một cách rất đơn giản để giải quyết vấn đề này: làm tròn số như sau:
- Bước 1: Click vào ô chứa số thập phân mà bạn muốn làm tròn. Click vào mũi tên nhỏ bên cạnh mục “General” trên thanh công cụ, sau đó chọn “More Number Formats”.
- Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, chọn tab “Number” và chọn mục “Number”. Ở mục “Decimal places”, nhập số lượng chữ số thập phân mà bạn muốn giữ lại sau dấu phẩy. Ví dụ, nếu bạn chỉ muốn giữ lại 2 chữ số thập phân, hãy nhập số 2 vào ô này.
Ngay lập tức, số thập phân của bạn sẽ được làm tròn theo đúng số chữ số thập phân mà bạn đã chọn, và lỗi #### sẽ biến mất!
Một số lưu ý cần biết để tránh lỗi #### trong Excel
Bên cạnh việc tìm hiểu rõ #### trong Excel là lỗi gì kèm theo là các trường hợp gây lỗi phổ biến, mọi người cũng hãy cùng tham khảo một số lưu ý sau đây để tránh gặp phải tình huống khó chịu này trong quá trình làm việc:
- Kiểm tra định dạng ô trước khi nhập dữ liệu: Chọn định dạng số, ngày, văn bản… cho phù hợp với loại dữ liệu bạn muốn nhập. Nếu bạn sao chép dữ liệu từ nguồn khác, hãy kiểm tra lại định dạng của ô đích để đảm bảo không có xung đột.
- Điều chỉnh độ rộng cột thường xuyên: Khi nhập thêm dữ liệu hoặc sửa đổi dữ liệu cũ, hãy thường xuyên kiểm tra và điều chỉnh độ rộng cột để tránh tình trạng ô bị quá tải. Tuy nhiên, Excel cung cấp tính năng tự động điều chỉnh độ rộng cột, bạn có thể sử dụng tính năng này để tiết kiệm thời gian.
- Kiểm tra công thức cẩn thận: Kiểm tra lại cú pháp của công thức để tránh lỗi.
Bằng việc nắm vững những lưu ý trên, bạn hoàn toàn có thể tránh được #### trong Excel là lỗi này và làm việc với phần mềm một cách hiệu quả hơn.
Lời kết
Với bài viết trên, chắc hẳn bạn đã nắm rõ hơn về #### trong Excel là lỗi gì? Dù là một lỗi khá phổ biến, nhưng việc hiểu rõ về nó và cách khắc phục sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình làm việc với Excel. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy tham khảo thêm các bài viết khác của chúng tôi để sử dụng Excel hiệu quả nhất nhé!
