Khi soạn thảo các loại văn bản, tài liệu thì việc đánh số trang trong Word là một thao tác cơ bản không thể thiếu. Đừng bỏ lỡ bài viết này vì dưới đây sẽ là một số thông tin quan trọng về việc đánh số trang trong Word mà bạn cần biết!
- Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong word đơn giản, nhanh chóng
- Cách làm mục lục trong Word tự động, đơn giản nhất
- Cách căn lề trong Word chuẩn, chi tiết cho mọi phiên bản (2024)
Một trong các tác vụ văn phòng có nhiệm vụ quan trọng nhất có thể kể đến Word, công cụ này sẽ cho phép bạn soạn thảo văn bản, tài liệu một cách chuyên nghiệp.
Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản thông dụng thuộc Microsoft, được cập nhật qua nhiều phiên bản và được sử dụng rộng rãi. Word sẽ giúp mọi người soạn thảo hầu hết các văn bản trong cuộc sống như tài liệu công việc, hợp đồng, sách, bài vở,…
Để có thể kiểm soát được số lượng văn bản, bạn cần phải đánh số trang để có thể dễ dàng quản lý hay tìm kiếm. Việc đánh số thứ tự trong một văn bản là yếu tố rất quan trọng, tuy nhiên thao tác thực hiện lại cực kỳ đơn giản và có có nhiều cách cho bạn lựa chọn. Hãy cùng Phong Vũ tìm hiểu ngay cách đánh số trang trong Word nhé!
Cách đánh số trang trong Word – Từ trang đầu
Với cách đánh số này, sau khi bạn đã hoàn thành xong văn bản thì có thể làm cách này để bắt đầu đánh số từ đầu trang theo các bước như sau:
Bước 1: Nhấp chuột ở đầu trang văn bản > Trên thanh công cụ chọn Insert > Nhấn Page Number. Sau đó, bạn hãy đặt con trỏ chuột > Insert > Page Number.
Bước 2: Trong Page Number, bạn có thể thiết lập vị trí đánh số trang với các lựa chọn như: Top of Page: Đánh số ở phía trên trang văn bản, Bottom of Page: Đánh số ở phía dưới trang văn bản, Page Margins: Đánh số trang ở lề phải hoặc trái, Current Position: Đánh số trang ngay ở vị trí bạn để con trỏ chuột
Bước 3: Tiếp đó, trang sẽ được đánh theo số thứ tự. Chỉ cần nhấn Close Header and Footer là hoàn thành.
Cách đánh số trang bỏ trang đầu (Từ trang 2)
Đây là cách đánh số bắt đầu từ trang thứ 2 và bỏ trang đầu dành cho các loại tài liệu đã có hình bìa hoặc trang mục lục, cùng tham khảo nhé!
Bước 1: Bạn chọn tab Insert và Page Number. Nếu bạn muốn đánh số dưới chân trang thì nhấn chọn Bottom of Page và mẫu đánh số trang tùy thích.
Bước 2: Bạn nhấn Close Header and Footer để tắt trình đánh số
Bước 3: Bạn chuyển sang tab Layout. Ở Page Setup, bạn bấm chọn mũi tên chỉ xuống để mở hộp thoại làm việc.
Bước 4: Chọn Layout và mục Different first page, chọn OK là hoàn thành.
Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn (Từ trang bất kỳ)
Cách này sẽ đơn giản hơn và bắt đầu từ bất kỳ trang nào bạn muốn trong văn bản.
Bước 1: Chọn Layout > Breaks > Bấm chọn Next Page.
Bước 2: Nhấn Insert > Chọn Page Number > Chọn kiểu và vị trí sẵn có.
Bước 3: Bấm Header & Footer > Bỏ chọn ở dòng Link to Previous > Bấm Close Header and Footer để xóa số của trang section 1 là hoàn thành.
Đánh số trang bằng số La Mã trong Word
Nếu bạn muốn số trang hiển thị bằng số La Mã, hãy tìm hiểu các bước dưới đây:
Bước 1: Bạn nhấn đúp chuột tại phần Footer của trang.
Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn Insert > Nhấn Page Number > Page Number Format > Chọn định dạng La Mã > Nhấn OK.
Bước 3: Tiếp đó, bạn vào Page Number > Bấm Bottom of Page > Chọn kiểu vị trí hiển thị là xong
Đánh số trang trong Word bằng số chẵn lẻ xen kẽ
Với cách đánh số này, bạn có thể chọn tab Header & Footer > Chọn Different Odd & Even Pages. Trong một trang chẵn hay lẻ nào đó, bạn có thể định dạng lại văn bản. Sau đó, Microsoft Word sẽ điều chỉnh tự động những trang còn lại theo đúng tùy biến mà bạn đã thiết lập.
Cách đánh số trang trong Word không tính trang bìa
Kiểu đánh số này cũng gần giống với cách đánh số từ trang 2, có nhiều bước thực hiện mà bạn cần lưu ý hơn.
Bước 1: Đặt chuột tại trước ký tự đầu tiên của trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nếu bỏ trang đầu, hãy đặt chuột vào trước ký tự đầu tiên của trang số 2.
Bước 2: Vào Layout > Break > Next page
Bước 3: Vào Insert > Page Number > chọn vị trí chèn số trang. Nếu cần định dạng số trang hãy nhấp vào Page Number Format.
Bước 4: Nhấp vào Link to Previous để ngắt kết nối section sau với section trước.
Bước 5: Xóa số trang của những trang bạn không muốn đánh số. Sau đó chỉ cần lưu lại là xong!
Cách đánh số trang trong Word – Từ số lớn hơn 1
Để có thể đánh số trang trong Word từ số lớn hơn 1 hãy tham khảo cách này nhé!
Bước 1: Chọn Insert > Nhấn Page Number > Bấm chọn mục Format Page Numbers.
Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn tìm mục Page Numbering, sau đó tích chọn Start at. Tại đây, bạn điền số trang muốn bắt đầu đánh số, sau đó phần mềm sẽ tự động thực hiện giúp bạn.
Bước 3: Bạn nhấn đúp chuột vào số trang > Chọn Header & Footer Tools > Chọn Header & Footer và Different First Page là hoàn thành.
Làm thế nào để xóa đánh số trang trong Word
Ngoài việc thực hiện cách đánh số trang trong Word, Phong Vũ sẽ mách bạn cách bỏ đánh số trang dễ dàng như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy chọn Insert > Page Number.
Bước 2: Bạn bấm Footer hoặc Header tùy theo cách đánh số tương ứng, sau đó chọn Remove Header/Footer là xong.
Tổng kết
Bạn thấy đấy, việc đánh số trang trong Word rất đa dạng cách thức, vừa đơn giản dễ sử dụng và vừa giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn trông thấy. Từ nay các công cụ văn phòng không còn làm khó bạn nữa, cùng trải nghiệm ngay với Phong Vũ nhé!
