Bạn muốn tiết kiệm giấy và thời gian khi in tài liệu? In 2 mặt là giải pháp hoàn hảo! Với 5 cách in 2 mặt trong các phần mềm văn phòng phổ biến như PDF, Excel và Word, Phong Vũ Tech News tin rằng bạn sẽ dễ dàng thực hiện chức năng này trên các phần mềm văn phòng quen thuộc, giúp tiết kiệm giấy và bảo vệ môi trường.
- Tổng hợp 6+ cách nén file PDF, giảm dung lượng cực đơn giản, nhanh chóng
- Top 5 Phần mềm đọc file PDF nhanh và tốt nhất hiện nay
- Cách tạo mã QR cho tài liệu online miễn phí, nhanh chóng
Hướng dẫn in 2 mặt trên 1 tờ giấy A4 trong Word
Cách chỉnh in 2 mặt trên 1 tờ giấy A4 trong Word áp dụng với cả máy in có hỗ trợ và không hỗ trợ chế độ này. Chi tiết như sau:
Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Các máy cài hệ điều hành 2003, 2007 không có sẵn chế độ in 2 mặt. Do đó đối với hệ điều hành Window 2003 và 2007, người dùng phải chọn in 2 mặt thủ công theo các bước dưới đây:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Lúc này hộp thoại in (Print) sẽ xuất hiện trên màn hình máy của bạn. Hoặc bạn cũng có thể vào File rồi chọn Print
- Chọn Odd Page trong hộp thoại Print để in các trang số thứ tự lẻ trước (1,3,5…) > Nhấp chuột vào Options. Lưu ý người dùng không được tích vào ô “Reverse print order”
- Sau khi hoàn thành in các trang lẻ, tiến hành đảo ngược mặt toàn bộ các trang giấy vừa in > Chọn Even Page để in các trang số thứ tự chẵn (2,4,6…)
- Cuối cùng click chuột vào “Reverse print order” > Nhấn OK để in các trang còn sót lại.
Chú ý khi thực hiện chỉnh in 2 mặt trong Word, tại bước chuyển mặt giấy để in trang chẵn hay lẻ, người dùng nên thử 1-2 bản in trước. Sau khi in thử thuận lợi thì tiến hành in hàng loạt, tránh trường hợp mất thời gian hay tốn giấy.
Đối với máy in có hỗ trợ in 2 mặt
Các máy hệ điều hành 2010 trở đi đã có hỗ trợ chế độ in 2 mặt, do đó người dùng không cần phải thực hiện in thủ công như ở trên. Người dùng chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản sau:
- Mở file Word cần in ra
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print > Tìm và nhấp chuột vào “Print One Sided” ở mục Settings
- Chọn mục “Print on Both Sides” với một trong 2 tùy chọn. Một là Flip pages on long edge (lật trang theo lề dài) nghĩa là dùng in khổ dọc và đóng lề bên trái, ghim góc trái (để xem thì lật sang trái); in khổ ngang nhưng đóng lề cạnh trên (để xem sẽ lật lên trên). Hai là Flip pages on short edge (lật trang theo lề ngắn) tức là dùng khi in khổ ngang và lật trang sang trái; in khổ dọc và lật trang lên trên để xem.
- Đợi vài giây chờ máy in xong
Hướng dẫn cách in 2 mặt giấy trong PDF
Bạn đang tìm cách tối ưu hóa quá trình in ấn trong PDF bằng cách in 2 mặt giấy? Vậy làm thế nào để có thể in 2 mặt giấy trong PDF nhằm tiết kiệm giấy và bảo vệ môi trường?
- Mở file PDF cần in > Chọn “Print print”
- Lúc này hộp thoại “Print print hiện lên” > di chuyển chuột đến Print Range > Nhấp chuột vào “All pages in range”
- Chọn chế độ chỉ in mỗi trang lẻ “Odd pages only” > nhấn OK
- In xong trang lẻ lật giấy lại > Chọn “Even pages only” để in các trang chẵn rồi nhấn OK
Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong Excel
In 2 mặt giấy trong Excel không còn là điều khó khăn. Chỉ với một vài thao tác nhỏ bạn đã có thể tiết kiệm được rất nhiều giấy đấy. Cùng khám phá xem đó là những thao tác nào nhé!
Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt, người dùng cần cài đặt thêm Add – ins để có thể tùy chỉnh chế độ này. Đây là một đoạn mã do nhà phát hành Excel thêm vào như một tiện ích hỗ trợ in 2 mặt.
- Tải Add – ins 2 mặt về máy rồi giải nén
- Mở file Excel cần in > Chọn File > Chọn Click Options> Chọn Add – ins > Chọn Go
- Lúc này hộp thoại Add – ins hiện ra > Chọn Browse Đến thư mục đã giải nén Add-ins > Chọn Open
- Hộp thoại “Add Ins” sẽ xuất hiện 1 Add Ins mới tên In2mat, tích chọn rồi nhấn OK
- Tắt hết các file Excel đang bật, chỉ giữ lại file cần in
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + P > Nhập “le” để in các trang lẻ trước > Giữ nguyên vị trí của tập giấy vừa in, bỏ giấy vào in tiếp các trang chẵn mặt sau
Đối với máy in có hỗ trợ in 2 mặt
Đối với máy in có hỗ trợ chế độ in 2 mặt, các thao tác thực hiện sẽ đơn giản và dễ dàng hơn.
- Copy tài liệu cần in sang Word paste hoặc vào Edit chọn ‘Paste special’ > Chọn ‘Microsoft Excel Worksheet Object’ và nhấn ‘OK’ > Dán tài liệu vào Word và thực hiện thao tác in chế độ trang chẵn/ lẻ
Một số câu hỏi thường gặp về cách in 2 mặt
In 2 mặt là một tính năng hữu ích của máy in, nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng hiệu quả. Sau đây Phong Vũ Tech News sẽ tổng hợp những câu hỏi thường gặp nhất về cách in 2 mặt, giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình này.
Có cách nào in 2 mặt tài liệu mà không cần lật giấy thủ công không?
Câu trả lời là có, đó chính là sử dụng tính năng in 2 mặt tự động. Tuy nhiên tính năng này chỉ có ở các dòng máy in hiện đại.
Có thể in 2 mặt trên điện thoại di động không?
Không thể in 2 mặt trên điện thoại di động. Bởi điện thoại chủ yếu được sử dụng để gửi lệnh in đến máy in, và việc in 2 mặt phụ thuộc hoàn toàn vào khả năng của máy in.
Cách kiểm tra xem máy in có hỗ trợ in 2 mặt không?
Để kiểm tra xem máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không, bạn có thể tìm kiếm cụm từ “in 2 mặt”, “in hai mặt”, “double-sided printing” hoặc các từ tương tự trong hướng dẫn sử dụng. Hoặc bạn cũng có thể kiểm tra trực tiếp khi in xem có tùy chọn “Print on both sides” không.
Tổng kết
Bài viết này Phong Vũ Tech News đã chia sẻ cách in hai mặt trong Word, PDF, Excel. Bạn có thể làm theo các hướng dẫn trên để in 2 mặt một cách nhanh chóng, chính xác. Tiếp tục theo dõi Phong Vũ Tech News để cập nhật thêm nhiều tin tức công nghệ thú vị khác nhé!
