Cách thêm trang trong Word là một trong những thao tác đơn giản và cần thiết mà người dùng cần biết khi sử dụng Word. Nó có nhiều cách thực hiện cho nhiều trường hợp khác nhau, vậy nên nếu bạn vẫn chưa biết thì có thể tham khảo 3 cách thêm trang trong word đơn giản cho mọi phiên bản mà Phong Vũ Tech News mách bạn dưới đây!
- Cách chỉnh máy in 2 mặt trong Word, PDF, Excel
- Chi tiết cách vẽ sơ đồ trong Word nhanh nhất, cực đơn giản
- Cách tạo dấu chấm trong Word (….) tự động nhanh chóng
Thêm trang mới trong Word có lợi ích gì?
Cách thêm trang trong Word có thể thực hiện đơn giản nhưng đem lại nhiều lợi ích, giúp quá trình soạn thảo văn bản trở nên dễ dàng hơn. Có thể kể đến những lợi ích như:
Tăng cường tổ chức và trình bày nội dung chuyên nghiệp: Thêm trang mới giúp bạn sắp xếp tài liệu một cách rõ ràng và hợp lý, đặc biệt khi cần tách riêng từng phần nội dung như chương, mục, hoặc biểu đồ minh họa. Nhờ đó không chỉ cải thiện tính thẩm mỹ mà còn tạo trải nghiệm dễ đọc cho người xem.
Tiết kiệm thời gian chỉnh sửa và định dạng: Khi tạo trang mới, bạn có thể áp dụng các định dạng sẵn có hoặc làm việc trên trang trống mà không ảnh hưởng đến bố cục của các nội dung đã hoàn thành. Đặc biệt hữu ích khi làm việc với tài liệu dài hoặc cần thay đổi thường xuyên.
Cách thêm trang trong Word có chứa nội dung
Đối với những đoạn văn bản có chứa nội dung, cách thêm trang trong Word cũng khá đơn giản, sau đây là các bước hướng dẫn thực hiện:
Bước 1: Đầu tiên, tại trang Word bạn đang sử dụng, đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn thêm trang.
Bước 2: Tiếp theo nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để thêm trang mới là xong. Kiểm tra lại phần trang bạn vừa mới thực hiện tách tại vị trí chọn.
Cách thêm trang mới hoàn toàn trong Word
Đối với trường hợp muốn thêm trang trắng mới hoàn toàn trên Word, bạn có thể thực hiện tương tự như cách trên nhưng cần chú ý ở vị trí đặt con trỏ chuột.
Bước 1: Đầu tiên, bạn đặt con trỏ chuột ở vị trí cuối cùng của trang.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để thêm trang mới ngay dưới trang vừa chọn là xong.
Cách thêm trang trong Word ở vị trí bất kì
Đối với trường hợp thêm trang trắng trong Word ở vị trí bất kỳ, giúp linh hoạt trong soạn thảo và trình bày văn bản, tham khảo cách thực hiện sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí mình muốn thêm trang trong Word.
Bước 2: Tiếp theo trong thanh công cụ, bạn chọn “Chèn (Insert)” > Chọn tiếp “Trang trống (Blank Page)” là xong.
Cách xóa trang trắng trên Word dễ dàng
Trong quá trình soạn thảo văn bản, bên cạnh việc cần thêm trang trắng thì người dùng sẽ gặp không ít trường hợp cần loại bỏ những trang thừa. Sau đây là cách loại trang trắng thừa nhanh và đơn giản mà bạn nên tham khảo:
Bước 1: Đầu tiên, di chuyển con trỏ chuột đến trang trắng mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Kế tiếp nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Backspace là xong. Lúc này trang trắng thừa sẽ bị xóa bỏ, con trỏ chuột sẽ nhảy về cuối văn bản của trang liền trước đó.
Cách ngắt trang trên Word
Để thực hiện tách từ 1 thành 2 trang kèm theo phần nội dung trong Word, bạn có thể tham khảo cách thực hiện ngắt trang dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn ngắt văn bản thành 2 trang khác nhau.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn “Chèn (Insert)” > Sau đó nhấn “Ngắt trang (Page Break)”. Nội dung nằm sau vị trí con trỏ chuột sẽ được tách sang một trang mới.
Khắc phục lỗi không xóa được trang trắng trong Word
Nếu sau khi hoàn thành nội dung nhưng vẫn còn các trang trống do bạn đã thêm quá nhiều trang cùng lúc trong Word trước đó. Tuy nhiên lại không xóa được bằng các cách xóa Delete thông thường. Lúc này, để khắc phục lỗi không thể xóa trang trắng trong Word, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, Lưu và đóng lại tài liệu Word đang mở.
Bước 2: Mở lại tài liệu vừa đóng, tiến hành xóa trang bằng tổ hợp Ctrl + Backspace.
Nếu đã thực hiện nhưng vẫn không thể xóa được, bạn hãy tiếp tục bước 3.
Bước 3: Tại thanh công cụ, chọn vào mục Home, sau đó chọn tiếp vào biểu tượng “Show/Hide” trong nhóm Paragraph.
Bước 4: Lúc này tài liệu sẽ hiển thị các kí tự đánh dấu các dòng Enter. Bạn tô chọn tất cả các kí tự này ở trang trống cần xóa, sau đó nhấn phím Backspace để xóa.
Sau khi xóa, trang trắng và các ký tự đánh dấu trên trang đó cũng sẽ mất. Con trỏ chuột sẽ trở về vị trí đầu đoạn của trang phía sau trang bị xóa.
Tổng kết
Trên đây là 3 Cách thêm trang trong Word cho mọi phiên bản mà bạn cần biết khi sử dụng, đây là thao tác rất cần thiết và dễ thực hiện. Hi vọng mẹo này giúp ích bạn trong học tập và làm việc. Thực hiện được cách thêm trang trong word sẽ giúp bạn trở thành người dùng chuyên nghiệp hơn.
